Chuyên Viên Mua Hàng

- Soạn đơn hàng/hợp đồng mua vật tư.

- Kiểm soát đơn hàng, lưu đơn hàng cùng với lệnh sản xuất.

- Tiến hành mua vật tư theo yêu cầu từ LSX, phiếu đề xuất.

- Hằng tuần cập nhật giá vật tư và cung cấp cho bộ phận tính giá kịp thời.

- Tìm kiếm NCC vật tư mới hoặc làm phong phú NCC vật tư thường sử dụng.

- Theo dõi đơn hàng mua bao gồm: thời gian giao hàng, chất lượng, số lượng vật tư đã mua căn cứ vào phiếu nhập kho của xưởng SX hoặc các đơn vị gia công.

- Thu thập các chứng từ: phiếu nhập kho, hóa đơn của nhà cung cấp để lập phiếu đề nghị thanh toán đối với vật tư đến hạn thanh toán.

- Xử lý vật tư không đạt yêu cầu chất lượng: đổi cái mới, bồi thường, sử dụng nhân nhượng, giảm giá...

- Cung cấp mẫu vật tư theo yêu cầu của bộ phận kỹ thuật và R&D.

- Tiến hành đánh giá nhà cung cấp mỗi 6 tháng

- Xây dựng các tiêu chí đánh giá nhà cung cấp

- Báo cáo cho Ban Tổng Giám đốc

- Thực hiện các yêu cầu khác của Ban Giám đốc và trưởng bộ phận

- Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng nội địa, nước ngoài

- Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc:

- Lãnh đạo, tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, hoạch định, phán đoán, tham mưu, …

- Kỹ năng làm việc nhóm, biết sắp xếp công việc, hoạch định thời gian thực hiện cho cá nhân & cho nhóm.

* Kỹ năng giao tiếp

* Kỹ năng đàm phán, thương lượng

* Kỹ năng giải quyết vấn đề

* Khả năng quyết đoán & làm việc độc lập

-Thành thạo Word, Excel, Powerpoint.

- Phấm chất, Khả năng:

*Trung thực, thái độ làm việc hợp tác, trách nhiệm.

* Hiểu biết về vật tư ngành bao bì giấy.

* Hợp tác tốt với tất cả các bộ phận.

* Nhanh nhẹn, linh hoạt, giao tiếp tốt, tổ chức các hoạt động tập thể

* Biết sắp xếp công việc, hoạch định thời gian thực hiện.

* Thích ứng nhanh với sự thay đổi

* Làm việc độc lập, chịu áp lực cao trong công việc.

* Giao tiếp, thuyết phục người khác.

* Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ.

* Chịu trách nhiệm hoàn toàn trên công việc.

- Có kinh nghiệm lập kế hoạch & kiểm soát kế hoạch

- Kinh nghiệm trong công việc liên quan