***Làm việc tại FLC Hạ Long : Khu vực đồi Cột 3 - cột 8, phường Hồng Hà, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh
**Chuyên viên Mua hàng thực phẩm: Số lượng 01
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các Đơn vị trong Tập đoàn
. Thực hiện các thủ tục mua hàng theo quy trình, quy định của Công ty.
- Khai thác, Tìm kiếm NCC, lấy báo giá, so sánh đánh giá để đề xuất NCC phù hợp.
- Thường xuyên khảo sát và nắm bắt rõ sự biến động giá cả của nhóm mặt hàng phụ trách, từ đó đề xuất thương lượng điều chỉnh giá với nhà cung cấp (có thể theo sát giá từ chợ, nhà cung cấp,...)
- Giải quyết các vấn đề khiếu nại từ các bộ phận liên quan về số lượng và chất lượng hàng mình phụ trách.
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các NCC, lựa chọn đối tác làm việc lâu dài, ổn định, đảm bảo chất lượng và giá thành tốt nhất.
Chịu trách nhiệm kiểm soát quá trình nhập hàng vật tư
- Chủ yếu làm về mảng mua nguyên vật liệu, thực phẩm đồ tươi sống, rau củ quả, thịt,...
Tìm kiếm NCC mới theo yêu cầu công ty.
- Soạn thảo hợp đồng mua bán, đàm phán, ký kết hợp đồng với NCC.
Kiểm soát được số lượng, chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho theo đúng hợp đồng.
- Làm các thủ tục tạm ứng, thanh toán theo quy định của công ty.
Chuyên viên Mua hàng Phi thực phẩm: Số lượng 01
Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng mua hàng
- Báo cáo đầy đủ và kịp thời tình hình hoạt động của phòng ban theo yêu cầu.
- Đàm phán, soạn thảo các Hợp đồng kinh tế ký kết với các nhà cung cấp đã được phê duyệt.
- Phối hợp các bộ phận, phòng ban, giải quyết các vấn đề vướng mắc liên quan đến hàng hóa, chứng từ thanh toán cho NCC.
- Liên tục tìm kiếm các nguồn hàng đáp ứng được nhu cầu kinh doanh đa dạng của công ty (các mặt hàng : điện, điện tử và linh kiện điện tử theo đơn đặt hàng);
- Chịu trách nhiệm tìm kiếm,đánh giá, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp và thu mua theo yêu cầu
- Tiếp nhận thông tin mua hàng từ đầu mối đơn vị Tập đoàn, lên kế hoạch triển khai, thực hiện việc mua hàng, chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng hàng hóa mua vào.
- Đàm phán với Nhà cung cấp, lập bảng so sánh giá, xây dựng chính sách với Nhà cung cấp về Mẫu mã, giá cả, năng lực cung ứng, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán… đảm bảo hàng hóa mua với giá cả và chất lượng tốt nhất
- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phát triển hệ thống nhà cung cấp phục vụ việc mua hàng hiệu quả;
