Chuyên Viên Mua Hàng Nước Ngoài

Nhiệm vụ 1: Triển khai công tác mua hàng nước ngoài cho dự án vui chơi giải trí
- Thực hiện hoạt động mua hàng trong giai đoạn xây dựng trước khi khai trương, bao gồm các gói trang thiết bị chính, thiết bị tiêu hao, đảm bảo việc khai trương đúng tiến độ
- Kiểm soát chi phí mua hàng nằm trong ngân sách được duyệt
- Thực hiện hoạt động mua hàng hàng ngày bao gồm: tiếp nhận yêu cầu mua hàng, tìm kiếm nguồn hàng, đề xuất đơn hàng mua (số lượng, giá cả), theo dõi việc thực hiện đơn hàng mua, đóng đơn hàng và làm thủ tục thanh toán theo đúng chính sách, quy định, quy trình.
- Lập kế hoạch theo dõi tiến độ giao hàng, chủ động liên lạc với NCC để kiểm soát tiến độ giao hàng đảm bảo hàng hóa được giao theo đúng tiến độ như cam kết trong HĐ. Theo dõi và kiểm soát chất lượng hàng hóa, dịch vụ, tiến độ thực hiện đơn hàng và tiến độ thanh toán
- Cập nhật cơ sở dữ liệu cung ứng
- Quản lý Hợp đồng cung cấp hàng hóa, dịch vụ, thi công cho các gói đang thụ lý.
- Đánh giá các tiêu chí kỹ thuật của hàng hóa, dịch vụ, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu đề ra để ra quyết định chọn sản phẩm, nhà cung cấp, nhà thầu phù hợp.
Nhiệm vụ 2: Hỗ trợ cấp quản lý duy trì và phát triển nguồn cung
- Cùng với Trưởng bộ phận, thực hiện phân tích và đánh giá năng lực nhà cung cấp hàng năm để tối ưu hóa danh bạ nguồn cung.
- Cập nhật dữ liệu nguồn cung.
- Duy trì mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp cũ và chủ động tìm kiếm nhà cung cấp mới tiềm năng
- Cập nhật dữ liệu danh bạ nguồn cung.
Nhiệm vụ 3: Thực hiện các nhiệm vụ khác:
- Báo cáo định kỳ cho Quản lý trực tiếp về công tác mua hàng của các gói đang thụ lý
- Sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp hoặc các phòng ban liên quan để hoàn thành mục tiêu chung của Phòng cung ứng nói riêng và tập đoàn nói chung.
- Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp hoặc Ban lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

Kinh nghiệm chuyên Môn: từ 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí mua hàng nước ngoài ở các Tập đoàn quy mô lớn

Kiến thức:
- Am hiểu và sử dụng được hệ thống SAP và các phần mềm quản lý mua hàng khác
- Kiến thức tổng quát về hoạt động chuỗi cung ứng
- Kiến thức về thanh toán quốc tế, Incoterm, khai hải quan.

Trình độ: Đại học trở lên Chuyên ngành Kinh Doanh Quốc Tế, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu,

Chứng chỉ nghề nghiệp: Xuất nhập khẩu

Kỹ năng:
- Đàm phán, thương lượng
- Quản lý nhà cung cấp
- Giao tiếp
- Dự báo, phân tích, tổng hợp

Các yêu cầu khác:
- Có tư cách phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, trách nhiệm.
- Giao tiếp và thuyết trình bằng Tiếng Anh tốt

- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-09-16 11:23:02