Chuyên Viên Mua Hàng (Thu Nhập Từ 14 - 16 Triệu)

- Lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng
- Lên bảng tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với điều kiện công ty (tiêu chuẩn về giá, chất lượng, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi,… )
- Trình cấp trên thông tin liên quan đến nhà cung cấp đã lựa chọn để quản lý xem xét và phê duyệt
- Lưu trữ thông tin về nhà cung cấp theo quy định của công ty
- Theo dõi thường xuyên và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận có liên quan
- Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết để lên đơn hàng
- Liên hệ đặt hàng với nhà cung cấp
- Phối hợp phòng ban liên quan để tiến hành các thủ tục tài chính (tạm ứng, thanh toán...)
- Theo dõi quá trình giao - nhận hàng
- Kiểm tra hàng hóa khi nhận hàng
- Ký và kiểm tra các hóa đơn chứng từ liên quan, đảm bảo chính xác và đầy đủ để chuyển giao cho kế toán
- Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận có liên quan tiếp nhận đơn hàng theo quy định
- Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ đối với các nhà cung cấp
- Giải quyết và báo cáo các vấn đề phát sinh một cách kịp thời
- Đối chiếu danh mục hàng hóa đã nhận so với đơn hàng để nghiệm thu, xử lý hàng bị lỗi với nhà cung cấp
- Chuyển giao tài liệu nghiệm thu để lập hồ sơ thanh toán
- Thực hiện các công tác quản lý kho theo tiêu chuẩn
- Thực hiện các yêu cầu khác theo sự phân công của cấp trên