Chuyên Viên Mua Sắm (Purchasing Executive)

* Hỗ trợ mua hàng cho tất cả các bộ phận Back office
- Phối hợp, chuẩn bị hồ sơ mua hàng, hồ sơ mời thầu/chào hàng
- Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng
- Làm đơn hàng trên hệ thống SAP
- Theo dõi tiến độ giao hàng
- Thực hiện nghiệm thu, quyết toán
* Quản lý hợp đồng, database mua sắm
- Tổng hợp theo dõi, lưu trữ toàn bộ dữ liệu Mua sắm theo quy định của Ban & của công ty
* Mua sắm, ký hợp đồng, theo dõi chi phí và thực hiện thanh toán cho các chi phí hoạt động
- Quản lý tiến độ triển khai thanh toán
- Thực hiện các thủ tục đàm phán, kí kết hợp đồng chi phí hoạt động
- Làm đề nghị thanh toán và theo dõi tiến độ thanh toán của các chi phí hoạt động
- Lập báo cáo chi phí hoạt động hàng tháng, quý, theo yêu cầu
* Làm báo cáo tuần/tháng và các nhiệm vụ khác do Team Leader/Trưởng Ban phân công

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, Chuyên ngành: Ngoại thương, kinh tế đối ngoại, thương mại quốc tế, ngoại ngữ,…
- Kinh nghiệm: Từ 2 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực mua thương mại
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm Mua hàng SAP/ERP
- Kỹ năng:
+ Tiếng anh thành thạo 4 kỹ năng
+ Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tương tác tốt với đối tác, nhà cung cấp
+ Có kỹ năng tư duy, phân tích, nhận định giá, thị trường tốt
+ Thành thạo tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo và có khả năng phân tích bằng Excel