* Công tác tuyển dụng:
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch tuyển dụng hàng năm của Công ty đã được Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu tuyển dụng đột xuất của các đơn vị, báo cáo Trưởng phòng để trình Tổng Giám đốc phê duyệt; tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu của các đơn vị.
- Tham gia thiết lập các tiêu chí tuyển dụng và bản mô tả công việc của các vị trí.
- Liên hệ với các nhà cung cấp nhân lực và các kênh tuyển dụng có chất lượng để tìm kiếm các nhân sự phù hợp với yêu cầu của Công ty.
- Làm thủ tục đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ, xét chọn hồ sơ ứng viên đạt yêu cầu theo tiêu chí tuyển dụng, lập danh sách trích ngang ứng viên
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để tổ chức thi tuyển, chuẩn bị các thủ tục liên quan: bài thi, tổ chức trông thi, chấm bài, báo cáo kết quả, thông báo mời ứng viên đạt yêu cầu tới phỏng vấn.
- Chuẩn bị thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (tờ trình, thư mời cho viên trúng tuyển, hợp đồng lao động, quyết định tiếp nhận thử việc, đào tạo hội nhập và nội quy, quy chế của Công ty)
- Quản lý dữ liệu ứng viên chưa sử dụng để phục vụ nhu cầu tuyển dụng lâu dài
- Quản lý nhân sự và thực hiện chế độ chính sách
- Quản lý danh sách CBNV, hồ sơ nhân sự, sổ BHXH của CBNV toàn Công ty; Lưu trữ hồ sơ CBNV đầy đủ, khoa học, tiện tra cứu khi cần thiết.
- Cập nhật kịp thời khi có biến động nhân sự; định kỳ báo cáo nhân sự theo yêu cầu quản trị của Công ty và Toyota Việt Nam.
- Soạn thảo các văn bản về nhân sự (quyết định, hợp đồng lao động, hợp đồng đào tạo...)
- Theo dõi thời hạn thử việc, thời hạn hợp đồng lao động của CBNV; thực hiện ký hợp đồng chính thức hoặc tái ký hợp đồng với CBNV đủ điều kiện.
- Làm thủ tục cho CBCV thôi việc với các trường hợp không đạt yêu cầu, Công ty chấm dứt hoặc CBNV tự xin nghỉ: xác nhận công nợ, quyết định, giải quyết các chế độ có liên quan theo quy định của pháp luật và Công ty.
- Theo dõi các khoản phí đào tạo của CBNV, làm thủ tục đề nghị hoàn trả phí đạo tạo cho người lao động khi đến hạn theo quy chế
- Theo dõi việc thực hiện chấm công, quản lý nghỉ phép của CBNV, hàng tháng báo cáo các trường hợp vi phạm quy chế chấm công, đề xuất xử lý vi phạm
- Theo dõi diễn biến lương của CBNV; đề xuất danh sách đủ điều kiện đến hạn nâng bậc lương; Lập phiếu báo lương hàng tháng cho CBNV
- Trực tiếp làm công tác BHXH: lập danh sách tăng, giảm, thu tiền hàng tháng, làm việc với cơ quan BHXH để giải quyết đầy đủ chế độ cho CBNV (ốm đau, thai sản, hưu trí....)
- Theo dõi hợp đồng bảo hiểm con người, làm thủ tục khiếu nại yêu cầu Bảo hiểm Bảo Việt thanh toán cho CBNV khi có trường hợp phát sinh.
- Quản lý và hướng dẫn các đơn vị các biểu mẫu liên quan đến công tác nhân sự
- Giải đáp các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về chính sách, chế độ, tiền lương, thưởng, phụ cấp trong phạm vi quy định của Luật lao động và quy định của Công ty.
