Tuyển dụng – đào tạo:
- Tìm, sàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, thực hiện công tác tuyển dụng
- Chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Lên kế hoạch và triển khai nhiều phương án tuyển dụng theo chỉ đạo của Ban giám đốc.
- Xây dựng mô tả công việc từng vị trí tuyển dụng
* Quản lý Lao động người nước ngoài
- Theo dõi, thực hiện các thủ tục Người nước ngoài: Nhập cảnh, Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú, VISA
- Theo dõi, quản lý nghỉ phép, giải quyết các chế độ người nước ngoài
* Truyền thông nội bộ:
- Theo dõi, triển khai các hoạt động huấn luyện, đào tạo của công ty.
- Lên kế hoạch triển khai, thực hiện các chương trình, sự kiện của Công ty
- Hỗ trợ thực hiện công tác thông báo, truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên
* Trợ lý phiên dịch Việt – Trung
- Phiên dịch, biên dịch
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Nhân sự.
Chuyên viên Nhân sự C&B
- Giải quyết quan hệ lao động
- Xây dựng hệ thống thang lương, Nội quy lao động, đánh giá KPI
- Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động
- Lưu giữ các hồ sơ nhân viên, tài liệu liên quan đến nhân sự, hợp đồng lao động, báo cáo lao động
- Theo dõi, chuẩn bị hồ sơ cho các đợt đánh giá ISO 9001:2015; 45001:2018
- Tạo mã nhân viên, theo dõi tăng giảm CB- CNV công ty
- Thực hiện, hỗ trợ công tác chấm công, tính lương cho CB-NV
- Thực hiện khai báo, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT
- Thực hiện thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động
- Thực hiện khai báo giảm trừ gia cảnh, các thủ tục thuế TNCN
- Tham vấn với Trưởng phòng, BGĐ các chế độ, chính sách tốt cho người lao động
- Thực hiện thủ tục giải quyết các chế độ đối với người lao động do Cơ quan bảo hiểm chi trả (chế độ nghỉ thai sản, trợ cấp ốm đau,…) theo đúng quy định của nhà nước
- Tổ chức huấn luyện PCCC, Khám sức khỏe định kỳ cho Nhân viên
- Làm việc với các cơ quan nhà nước về vấn đề lao động (Sở LĐTBXH, cơ quan BHXH, …)
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Nhân sự.
Chuyên viên Hành chính – Nhân sự
- Theo dõi cấp phát nhiên liệu
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, đồ dùng cho CB-NV
- Quản lý ký túc xá, bếp ăn, đội xe
- Theo dõi, quản lý triển khai các ngày lễ, cúng
- Kiểm tra, quản lý đội Bảo vệ
- Theo dõi, thực hiện công tác Lễ tân, khách tiết
- Quản lý tài sản, các thiết bị trong công ty
- Tham vấn với Trưởng phòng, BGĐ nâng cao hơn nữa chất lượng môi trường làm việc
- Kiểm soát lịch trình đội xe, theo dõi định vị xe
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Nhân sự.