* Quản lý và tổ chức tuyển dụng:
- Thực hiện các công việc trong quy trình tuyển dụng như: đăng tuyển, tìm kiếm hồ sơ, chuẩn bị các bài test, trực tiếp phỏng vấn các vị trí nhân viên / chuyên viên…
- Xây dựng cơ sở dữ liệu, mạng lưới ứng viên tiềm năng thông qua các kênh đăng tuyển, diễn đàn, LinkedIn, network cá nhân.
- Lập kế hoạch, ngân sách tuyển dụng nhân sự trong năm của Công ty
- Kiểm soát ngân sách tuyển dụng.
- Tham gia thiết lập các tiêu chí và mô tả công việc các vị trí tuyển dụng
- Truyền thông thông tin tuyển dụng, thực hiện các biện pháp phát triển thương hiệu tuyển dụng.
* Quản lý và tổ chức đào tạo:
- Thực hiện thiết kế nội dung cho một số chuyên đề đào tạo và trực tiếp thực hiện đào tạo các chuyên đề được giao.
- Quản lý dữ liệu đào tạo.
- Tham gia lựa chọn, đánh giá các đơn vị cung cấp dịch vụ Đào tạo
- Tổ chức triển khai các lớp đào tạo và đôn đốc các phòng ban/bộ phận thực hiện công tác đào tạo theo kế hoạch.
- Xây dựng kế hoạch, lập ngân sách đào tạo hàng năm.
- Đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo.
* Quan hệ lao động:
- Theo dõi và thực hiện các quyết định, hợp đồng lao động, các hồ sơ liên quan của người lao động
- Phân tích, tổng hợp báo cáo khối hành chánh nhân sự của toàn công ty theo tháng, quý, năm.
- Tham gia xây dựng hệ thống đánh giá nhân viên, phối hợp với các phòng ban theo dõi kiểm tra việc thực hiện quản lý, đánh giá nhân viên định kỳ, tổng hợp và kiểm tra kết quả đánh giá KPIs của các đơn vị và và phòng ban.
- Phối hợp với các phòng ban xây dựng, hoàn thiện quy trình làm việc theo Iso, mô tả công việc và các hướng dẫn nghiệp vụ trong Công ty
- Giải quyết các chế độ, chính sách liên quan đến người lao động như các thủ tục nhận việc, thôi việc, BHXH .
- Giám sát tuân thủ, đánh giá và cải tiến các quy trình theo ISO đang áp dụng tại các đơn vị thành viên và các phòng ban.
- Quản lý hồ sơ, dữ liệu người lao động
- Tổ chức thực hiện quy chế lương 3P, thưởng và các chế độ phúc lợi.
- Thường xuyên rà soát và cải tiến các quy định, chính sách nhân sự phù hợp từng giai đoạn.
- Tổng hợp dự liệu, lập bảng thanh toán lương, thưởng hàng tháng; đề xuất các phương án thưởng lễ tết, trợ cấp cho CBNV và tổ chức thực hiện.
