- Thực hiện việc tính lương, thưởng và phúc lợi cho toàn thể nhân viên theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của công ty:
- Theo dõi và thực hiện thủ tục tái ký HĐLĐ cho CBCNV.
- Thực hiện các chế độ phúc lợi hàng tháng cho CBCNV toàn Công ty (cưới hỏi, sinh con, ma chay, sinh nhật…)
- Quản lý, tiếp nhận và cập nhật ngày nghỉ phép, việc riêng, ốm của tất cả CBCNV toàn Công ty.
- Thực hiện các thủ tục nhân sự: quyết định tăng lương, điều chuyển, bổ nhiệm...
- Theo dõi việc nghỉ phép của nhân viên trong công ty
- Thực hiện các thủ tục trích nộp BHXH,BHYT,BHTN hàng tháng.
- Kiểm soát, tổng hợp bảng chấm công, tính lương, thưởng và in Phiếu lương hàng tháng cho nhân viên.
- Theo dõi, lập báo cáo và thông báo đến các bộ phận những CBCNV hết thời gian thử việc đề nghị ký hợp đồng lao động chính thức.
-Thực hiện việc tải dữ liệu chấm công cho toàn bộ CBCNV Công ty.
- Cập nhật, sắp xếp, phân loại, lưu trữ hồ sơ nhân viên phục vụ cho công tác quản lý.
- Giải quyết các chế độ trợ cấp BHXH (thai sản, ốm đau…)
- Cập nhật định mức lao động mới, các chỉ tiêu tính lương theo doanh số.
- Tham gia vào việc xây dựng và hoàn thiện chính sách lương, thưởng, đãi ngộ của công ty.
- Phụ trách các công việc về các thủ tục hành chính:
- Quản lý, toàn bộ hồ sơ pháp lý chi nhánh hợp đồng thuê nhà, Hồ sơ PCCC, Hồ sơ môi trường, hồ sơ an toàn thực phẩm, hồ sơ pháp lý chung chi nhánh, nhà máy.
- Tiếp các đoàn kiểm tra chuyên ngành: PCCC, Môi trường, an toàn thực phẩm.
- Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ hoặc gửi cho bên ngoài: cơ quan nhà nước, nhà thầu, đối tác, NCC
- Theo dõi hợp đồng, quản lý các đối tác bảo vệ, tạp vụ
- Giấy phép xây dựng, sửa chữa, giấy phép đăng ký kinh doanh, PCCC, điện, nước, internet
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban TGĐ
- Thực hiện các báo cáo BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng, quý, gia hạn thẻ BHYT…
- Thực hiện các thủ tục duyệt sổ và bảo lưu sổ BHXH.
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động.
- Làm bảng quyết toán, đối chiếu số liệu nộp BHXH, BHYT, BHTN.
- Cập nhật kịp thời các biến động về nhân sự.
