**MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
1 Hỗ trợ thiết lập nền tảng hoạt động
Thực thi chiến lược nguồn nhân lực, chính sách và các chương trình nhân sự, triển khai các hoạt động tìm kiếm nhân tài, đào tạo phát triển, quản lý thực hiện công việc, xây dựng văn hóa và các hoạt động vận hành nhân sự đảm bảo pháp luật lao động, hiệu quả nguồn nhân lực và sự gắn kết của nhân viên với tổ chức
Hỗ trợ, tham mưu cho Trưởng phòng Nhân sự trong việc xây dựng, rà soát, sửa đổi, cập nhật các quy trình, quy chế, quy định nghiệp vụ, sổ tay, hướng dẫn, mẫu biểu, bao gồm hệ thống văn bản và hệ thống quản trị trên nền tảng số
2 Thực hiện các công việc sau:
- Tuyển dụng, thu hút & gìn giữ nhân tài:
Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc: Lập kế hoạch tuyển dụng; Xây dựng thương hiệu Nhà tuyển dụng; Lựa chọn và quản lý kênh tuyển dụng; Quản lý ngân sách TD;
Trực tiếp thực hiện: Đăng tin; Sàng lọc hồ sơ, Sắp xếp phỏng vấn; Phản hồi ứng viên; Chuẩn bị thủ tục nhận việc
- Đào tạo và Phát triển:
Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc: Xây dựng chương trình đào tạo (“ĐT”); Quản lý ngân sách ĐT;
Trực tiếp thực hiện: Khảo sát nhu cầu đào tạo; Tổ chức ĐT; Đánh giá sau ĐT
- Phát triển môi trường và văn hóa doanh nghiệp:
Trực tiếp thực hiện: Theo dõi thực hiện Bộ quy tắc ứng xử; Tổ chức chương trình teambuilding/ hoạt động văn hóa; Thực hiện các chính sách chăm sóc đời sống cho NLĐ
Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc: Xây dựng văn hóa và môi trường làm việc lý tưởng
- Xây dựng, hoàn thiện các lương thưởng, chính sách, chế độ đãi ngộ cho nhân sự trong doanh nghiệp
Đảm bảo nhân sự hiểu tính công bằng, minh bạch của các lương thưởng, chính sách, chế độ đãi ngộ và thực hiện đúng nội quy công ty.
- Xây dựng và quản lý hệ thống thông tin nhân sự:
4 Báo cáo
3 Nghiên cứu, tổng hợp, cải tiến hoạt động nhân sự, đề xuất trình Trưởng phòng xem xét, phê duyệt
Trực tiếp thực hiện: Nhập và quản lý dữ liệu đầu ra, đầu vào của hệ thống
Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc: Xây dựng dữ liệu trên excel và phần mềm; Quản lý Hệ thống báo cáo
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi quản lý, sử dụng của Phòng Nhân sự theo quy định của Công ty và quy định của Pháp luật hiện hành;
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của Trưởng phòng Nhân sự;
5 Thực hiện các công việc khác được giao