Tổ chức, chiến lược và chính sách nhân sự:
- Lập kế hoạch và thực hiện tổ chức các hoạt động nhằm thực thi chiến lược tạo dựng sự hài lòng & gắn kết tổ chức. Triển khai, phổ biến các chính sách khen thưởng, phúc lợi, kỷ luật.
- Tham vấn, đề xuất giải pháp cho chiến lược nhân sự nhằm tạo dựng sự hài lòng của CBNV & gắn kết trong tổ chức; thu hút & gìn giữ nhân tài. Hỗ trợ Giám Đốc Nhân sự đưa ra giải pháp thực hiện để thu hút & gìn giữ nhân tài.
Hệ thống thông tin quản trị nhân sự:
- Soạn thảo các quyết định điều động, bổ nhiệm, điều chuyển – nâng lương, thôi việc, hưu trí, khen thưởng, kỷ luật, …và trình Giám đốc Nhân sự và/hoặc Tổng Giám đốc ký duyệt.
Quy trình quản lý nguồn nhân lực:
- Tham gia xây dựng và/hoặc cải tiến các quy trình quản lý nguồn nhân lực cho Công ty.
- Tham gia xây dựng nội quy lao động, hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty. Xây dựng quy trình xử lý sai phạm/ kỷ luật lao động.
- Hỗ trợ Giám Đốc Nhân sự xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, giải quyết tranh chấp lao động. Hỗ trợ các Bộ phận/đơn vị khác trong việc quản lý nhân sự.
Quản trị nhân sự tổng hợp:
- Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự và các cán bộ quản lý thực hiện quy trình và chính sách đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên theo định kỳ.
- Tổ chức giám sát tuân thủ các nội qui kỷ luật. Đánh giá tình hình tuân thủ và đề xuất giải pháp đảm bảo việc thực hiện, chấp hành nội quy, quy định của Công ty.
- Hướng dẫn và giám sát việc thực hiện đào tạo, phố biến chính sách, quy định quy chế tại các bộ phận, đơn vị, chi nhánh.
- Tổ chức và thực hiện thủ tục xử lý kỷ luật lao động. Giám sát việc thực hiện các quyết định xử lý kỷ luật.
Quản lý Nghỉ việc:
- Thực hiện các báo cáo, đánh giá tình hình nghỉ việc toàn hệ thống. Đề xuất giải pháp thực hiện nhằm kiểm soát và duy trì ổn định nhân sự.
- Đầu mối tiếp nhận Đơn xin nghỉ việc NV khu vực miền Nam, tổng hợp các Đơn xin nghỉ việc từ các đơn vị, chi nhánh. Hỗ trợ xem xét và trình ký Đơn xin nghỉ việc lên Giám Đốc Nhân sự và/hoặc ban TGĐ.
Quản lý tăng ca, chấm công KV Miền Nam.
Thực hiện các báo cáo và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
