Nhiệm vụ chính:
- Xem xét có ý kiến tư vấn về mặt pháp lý đối với các phát sinh trong công việc của các đơn vị (công ty thành viên) trực thuộc.
- Hỗ trợ công tác bộ phận khác về mặt pháp lý theo yêu cầu;
- Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin hành chính, pháp lý..
- Theo dõi, sắp xếp, thông báo (ban hành), lưu trữ các giấy tờ; văn bản hành chính nội bộ; công văn đến; công văn đi…
- Liên tục cập nhật thông tin về các văn bản quy phạm pháp luật được Nhà nước ban hành.
- Quản lý thiết bị, tài sản cố định của công ty. (Bàn giao thiết bị, máy móc cho nhân viên; Lên phương án sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất: nhà xưởng; văn phòng; khuôn viên..)
- Thực hiện việc đảm bảo tính pháp lý, tính tuân thủ pháp luật và các quy định của nhà nước trong toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Kiểm tra, rà soát, theo dõi tính hợp pháp của các loại hợp đồng trong hoạt động của công ty (Hợp đồng thử việc; Hợp đồng lao động; Hợp đồng dịch vụ; Hợp đồng thương mại; Hợp đồng kinh tế…)
- Soạn thảo, đề xuất áp dụng các mẫu Hợp đồng trong hoạt động quản trị, sản xuất, kinh doanh của công ty.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý, các giấy tờ giao dịch với cơ quan hành chính bên ngoài;
- Cung cấp các văn bản pháp luật cho các đơn vị, phòng/ban theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc liên quan đến đăng ký sở hữu trí tuệ, đăng ký bản quyền/độc quyền thương hiệu cho các sản phẩm của công ty.
- Quản lý, giám sát, đảm bảo các công tác liên quan đến an toàn lao động, an toàn vệ sinh thực phẩm.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo Bộ phận, phòng/ban.
- Đề xuất, phối hợp với Trưởng bộ phận/ Trưởng phòng xử lý vi phạm hành chính.
- Đề xuất ý kiến sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ các quy định, thủ tục của Công ty khi phát hiện không phù hợp về tính pháp lý.
- Đề xuất Trưởng phòng HCNS về việc bố trí nhân sự, bố trí công việc trong nội bộ Phòng khi phát hiện có điểm chưa phù hợp;
- Trả lời ý kiến tư vấn về mặt pháp luật đối với các yêu cầu của các đơn vị; phòng/ban.
- Tham muu với Trưởng bộ phận/ Trưởng phòng về các phương án nâng cao công tác quản lý hành chính; công tác pháp lý.
- Ký giấy ra vào cổng, và yêu cầu các bộ phận/đơn vị liên hệ công tác thực hiện đúng quy trình ra vào cổng.
- Cung cấp giấy tờ pháp lý cho các đơn vị khi có yêu cầu từ cấp quản lý.
- Thay mặt Trưởng phòng HCNS hoặc cấp trên tiếp các Ban ngành/đoàn thể nhà nước xuống thăm, thanh tra, triểm tra công ty khi có sự phân công.
