Chuyên Viên Phòng Hành Chánh

- Theo dõi chấm công, ngoài giờ cho nhân viên thuộc phòng HC
- Thực hiện, kiểm tra, cấp phát các dịch vụ hành chánh :,công chứng, photocopy, điện thoại trả trước-thuê bao trả sau, thuê bao internet, điện thoại bàn.. nhiên liệu ( xăng, gas..)cho Ban TGĐ và nhân viên/phòng ban liên quan theo quy định công ty
- Điều phối, trực tiếp kiểm tra các hoạt động liên quan đến tài xế, xe công ty ( quản lý, đề xuất sữa chữa bảo trì bảo dưỡng,bảo hiểm, cấp phát CCDC..) và các dịch vụ vận chuyển thuê ngoài thuộc hành chánh
- Thực hiện đánh giá theo checklist công việc và hỗ trợ đánh giá chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch, yêu cầu công việc cho nhân viên phụ trách trực tiếp định kỳ theo yêu cầu
- Điều phối các công việc liên quan đến dịch vụ hành các ncc bên ngoài : phương tiện đi lại( máy bay, xe cộ, taxi…) chỗ ở ( khách sạn, nhà trọ..), khử mùi, vệ sinh cây xanh( theo khu vực phân công)
- Kiểm tra, điều phối các hoạt động liên quan đến quầy bar, pantry của các toà nhà văn phòng ( nước uống phòng họp, nước uống cấp quản lý …)

- Ký năng điều phối công việc, làm việc nhóm
- Kiến thức về hành chính văn phòng, nhà máy
- Hiểu và có kiến thức về các quy định pháp luật tổng quát
- Ít nhất 1.5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng trong các doanh nghiệp quy mô trên 1000 người, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty MNC
- Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính VP,. Ưu tiên biết sử dụng công cụ trình chiếu power point
- Kỹ năng giao tiếp
- Đọc, hiểu tốt và có thể giao tiếp bằng tiếng Anh mức độ trung bình trở lên

- Được hưởng đầy đủ các chế độ và phúc lợi theo quy định của Nhà nước và công ty, ...
- Lương tháng 13, thưởng hàng năm.
- Môi trường làm việc năng động, cơ hội học hỏi, thăng tiến
- Được tham gia gói Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cá nhân (AON).
- Được công ty đóng đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN,
- Xem xét mức lương hàng năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-03-31 09:02:03