* Chuyên viên ISO
- Kết hợp, hỗ trợ các phòng ban, bộ phận soạn thảo các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc, …
- Lập kế hoạch, đánh giá chất lượng nội bộ, báo cáo đánh giá nội bộ
- Kiểm tra, giám sát các phòng ban, bộ phận việc thực hiện các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc, biểu mẫu,…
- Theo dõi việc khắc phục, phòng ngừa.
- Hướng dẫn các phòng ban, bộ phận áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng bao gồm: áp dụng các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc, biểu mẫu,…
- Báo cáo đến Ban Tổng Giám đốc về kết quả hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng và về mọi nhu cầu cải tiến.
- Đào tạo các CBCNV trong công ty về nhận thức ISO 9001, ISO 13485, các yêu cầu tiêu chuẩn 9001, ISO 13485, đánh giá chất lượng nội theo tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 13485.
- Lập các hành động khắc phục, phòng ngừa sau đánh giá nội bộ(nếu có)
- Tổ chức cuộc họp xem xét lãnh đạo theo định kỳ
- Chuẩn bị hồ sơ đánh giá cấp chứng nhận, duy trì, Tư vấn cho các BP các điểm cần cải tiến trong quy trình và biểu mẫu của từng BP,Phòng ban
- Xem xét nhu cầu cải tiến của hệ thống
- Cập nhật tài liệu từ các phòng ban, bộ phận xem xét, chỉnh sửa cho phù hợp theo tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 13485
* Trợ lý TGĐ
- Trực tiếp nắm bắt các công việc của các phòng/khối và Báo cáo kịp thời tới TGĐ và thực hiện các công việc điều hành theo sự phân công của Tổng giám đốc.
- Lập kế hoạch & tổ chức giám sát và báo cáo kịp thời các kế hoạch của các phòng ban.
- Giải quyết các vướng mắc của các phòng ban kịp thời sau khi báo cáo TGĐ;
- Giám sát, kiểm duyệt tất cả các đề xuất, báo cáo, kế hoạch, văn bản trình ký từ trưởng các bộ phận, phòng/khối trước khi trình lên TGĐ và tham mưu cho TGĐ giải quyết các vấn đề.
- Soạn thảo các công văn, quyết định, ý kiến chỉ đạo của TGĐ tới các phòng ban, bộ phận.
- Tổ chức các buổi họp giao ban, đột xuất và chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ, ghi biên bản cuộc họp
- Thực hiện công việc thẩm định, ký duyệt các văn bản trình ký lên TGĐ
- Giám sát, đôn đốc và chịu trách nhiệm chính về tiền độ các công việc của các phòng ban.
- Dịch các tài liệu tiếng anh, phiên dịch trong những buổi làm việc với đối tác nước ngoài
- Chịu trách nhiệm soạn thảo các quy định, quy chế, thông báo, quyết định, công văn theo yêu cầu từ Ban lãnh đạo.
- Lập kế hoạch công việc tổng thể chung của Công ty từ các kế hoạch công việc của các phòng ban, bộ phận, cá nhân theo Tuần/tháng/quý/năm.
* QUYỀN LỢI:
- Tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc
- Du xuân, tổ chức Tết thiếu nhi, trung thu cho con em CBNV, quà sinh nhật CBNV...
- Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật định.
- Du lịch, ngoại khóa 2-3 lần/năm, khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Thời gian làm việc từ Thứ 2 đến hết Thứ 6, nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ,tết trong năm theo quy định PL
- Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại, công tác phí....
- Cơ hội phát triển bản thân, thăng tiến trong công việc.