Chuyên Viên Quản Lý Xe Công

- Điều phối xe công phục vụ nhu cầu/yêu cầu từ Ban Lãnh đạo và các Ban/phòng theo kế hoạch làm việc/lệnh công tác;
- Quản lý vận hành hoạt động xe công: Theo dõi, ghi chép và quản lý hoạt động của đội xe công bao gồm nhật ký hành trình, lịch sử sửa chữa/bảo hành/bảo hiểm/đăng kiểm, thuê/mua mới xe công;
- Quản lý đội ngũ nhân viên lái xe :
+ Tham gia đánh giá hiệu quả công việc,đề xuất tuyển dụng/điều động/điều chỉnh lương của đội ngũ nhân viên lái xe;
+ Theo dõi nhật ký công tác, chấm công.
- Quản lý chi phí hoạt động xe công: thực hiện đúng quy trình, quy định của công ty, đảm bảo tối ưu các chi phí phát sinh:
+ Quản lý chi phí vận hành xe (Thuê/mua mới, đăng ký, đăng kiểm, liên vận, sửa chữa, nhiên liệu);
+ Quản lý chi phí đội ngũ nhân viên lái xe : lương/thưởng, phí công tác, công làm thêm giờ, các chi phí phúc lợi khác.
- Xây dựng bộ quy trình, quy định trình quản trị hoạt động đội xe trên khung quy định THACO;
- Hướng dẫn và thực hiện kiểm soát việc tuân thủ quy trình, quy định trong công tác quản lý đội xe công tại các đơn vị trực thuộc;
- Ứng dụng phần mềm quản lý xe công: đánh giá nhu cầu và điều kiện thực tế tại các đơn vị để đề xuất và làm đầu mối lập phần mềm, hướng dẫn sử dụng và vận hành phần mềm.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành giao thông vận tải, kinh tế, hành chính văn phòng;
- Có kinh nghiệm quản lý và vận hành đội xe công trên 10 xe, quy mô doanh nghiệp trên 200 người;
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng;
- Có kỹ năng tổ chức sắp xếp công việc khoa học, giải quyết vấn đề hợp lý, linh hoạt, thích ứng nhanh với môi trường và văn hóa của doanh nghiệp. Giao tiếp tốt với đồng nghiệp và với khách hàng/đối tác, có khả năng làm việc đội nhóm, lập kế hoạch công việc, sử dụng thiết bị và phần mềm văn phòng. Ngoài ra phải có kiến thức cơ bản về biên tập trình bày văn bản và quy trình thanh toán;
- Có thái độ ham học hỏi, không ngừng trao dồi kiến thức chuyên môn và kỹ năng nghề nghiệp. Luôn có thái độ tích cực, có tâm thế làm việc cho mục đích phát triển phòng/ban và Công ty, chủ động đóng góp ý kiến xây dựng đội ngũ, phòng/ban.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-03-29 05:30:05