- Tiếp nhận, nghiên cứu và nắm vững chương trình dự án được phê duyệt, các hồ sơ/tài liệu và ý tưởng thiết kế của dự án.
- Dự toán chi phí của dự án:
- Phân tích hiệu quả tài chính và tính kinh tế của dự án.
- Bóc tách khối lượng, lập khái toán/dự toán theo hồ sơ thiết kế các bước Thiết kế sơ bộ, Thiết kế cơ sở, Thiết kế bản vẽ thi công (bao gồm cả phát sinh nếu có);
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm soát thiết kế và chi phí xây dựng trong ngân sách được duyệt. Tiên lượng, đánh giá các rủi ro tiềm ẩn về giá vật tư, thiết bị, nhân công và máy thi công ảnh hưởng đến chi phí của dự án;
- Kiểm tra, đánh giá chất lượng của Hồ sơ dự toán về sự phù hợp, tính chính xác về khối lượng, định mức, đơn giá, nội dung của Tổng mức đầu tư/Tổng dự toán của dự án do Nhà thầu tư vấn thiết kế thực hiện và đề xuất giải pháp khắc phục để đảm bảo chất lượng các Hồ sơ này theo đúng các yêu cầu của Hợp đồng và quy định của Pháp luật về quản lý chi phí.
- Tham gia quá trình lựa chọn Nhà thầu:
- Lập Kế hoạch lựa chọn Nhà thầu, phân chia gói thầu cho dự án;
- Đánh giá, đề xuất lựa chọn Nhà thầu;
- Đàm phán, dự thảo Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng và theo dõi quá trình thực hiện Hợp đồng và các phát sinh ngoài Hợp đồng nếu có;
- Chuẩn bị Hồ sơ mời thầu và các công việc liên quan trong quá trình đấu thầu;
- Kiểm soát chi phí của dự án:
- Theo dõi, kiểm soát, cập nhật toàn bộ các khối lượng thực hiện trong quá trình thi công;
- Tham gia xử lý các vấn đề phát sinh liên quan công việc phụ trách trong quá trình thực hiện Hợp đồng dịch vụ tư vấn thiết kế.
- Lập các báo cáo về: kế hoạch/tiến độ triển khai và điều chỉnh tiến độ/kế hoạch của dự án liên quan đến phần công việc được giao.
- Chủ động hỗ trợ công việc đối với các đối tác và các Phòng ban liên quan để giải quyết những công việc phát sinh trong quá trình tác nghiệp chuyên môn, giúp đẩy nhanh quá trình thực hiện công việc.
- Lập kế hoạch dòng tiền thanh toán hàng tháng;
- Soạn thảo và quản lý các tài liệu/hồ sơ liên quan đến công việc được giao.
- Kiểm tra, đánh giá tính đúng đắn, hợp lý của Hồ sơ thanh/quyết toán so với Hợp đồng trước khi trình Cấp trên phê duyệt.
- Kiểm tra xác nhận hồ sơ và nghiệm thu sản phẩm thiết kế, đánh giá tỷ lệ % khối lượng công việc hoàn thành của Nhà thầu tư vấn thiết kế liên quan đến công việc phụ trách.
- Thực hiện công việc theo trách nhiệm và những công việc khác theo sự phân công của Cấp trên.