Chuyên Viên Thu Mua Dừa Trái

* QUYỀN HẠN
- Liên hệ giao dịch với các nông hộ để thực hiện công tác thu mua
- Trực tiếp thực hiện trong phạm vi công việc được phân công
- Đề xuất ý kiến với quản lý trực tiếp và các cấp cao hơn trong các lĩnh vực thuộc công việc cần giải quyết
* NHIỆM VỤ CHÍNH
- Nắm bắt và hiểu rõ các tiêu chuẩn và quy định về trái dừa vỏ organic và dừa vỏ đạt chất lượng theo yêu cầu của Công ty.
- Trao đổi thỏa thuận, giao dịch thu mua nguyên liệu dừa (dừa vỏ organic, dừa vỏ) theo yêu cầu của Công ty cho từng vùng nguyên liệu được phân công phụ trách
- Cập nhật chính xác, kịp thời và chấp hành tuyệt đối bảng giá, chính sách giá đã được ban hành theo từng thời kỳ.
- Báo cáo kịp thời và xin ý kiến xử lý đến Cấp thẩm quyền khi giá nguyên liệu dừa vỏ organic và dừa vỏ có sự biến động. Đồng thời đề xuất mức giá mới đến Cấp quản lý trong quá trình thu mua
- Theo dõi chất lượng nguyên liệu khi mua đạt yêu cầu cho từng công đoạn thu gom, tập kết và giao hàng đến kho của Công ty. Chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng nguyên liệu mua vào không đạt chủng loại, chất lượng, quy cách làm ảnh hưởng đến giá thành thiệt hại cho Công ty.
- Cập nhật kịp thời số lượng tồn kho tại mỗi điểm tập kết. Lập kế hoạch và điều động đội vận chuyển xe/ghe về đến kho của Công ty. Báo cáo kịp thời đến cấp quản lý trực tiếp
- Quản lý danh sách nông hộ được giao khi thu mua qua hình thức theo dõi, cập nhật ngày thu hoạch, tuổi thọ trung bình của cây, năng suất cây,.
- Ghi nhận các phản ánh từ các nông hộ đến cấp quản lý trực tiếp trong quá trình thu mua
- Lập phiếu thu mua thì thu mua trực tiếp từ nông hộ tại Vùng nguyên liệu được phân công. Tổng hợp và cung cấp các chứng từ thu mua, thanh toán cho kế toán và thủ quỹ để hoàn tất thủ tục thanh toán
- Lập kế hoạch thu mua hàng tuần, tháng, quý, năm theo yêu cầu của Công ty. Tự thực hiện và theo dõi kế hoạch đề ra, báo cáo kịp thời khi thực hiện không đúng/vượt kế hoạch đề ra
- Thu thập, phân tích, dự báo thông tin thị trường nguyên liệu bao gồm thông tin thu mua của các đối thủ và báo cáo kịp thời, chính xác đến Lãnh đạo trực tiếp
- Tham mưu cho cấp quản lý về các mặt trong lĩnh vực phụ trách
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao
- Một số công việc khác do Cấp Quản Lý trực tiếp phân công

* YÊU CẦU CHUNG
- Trung thực, đáng tin cậy
- Tinh thần kỷ luật
- Tính bảo mật
- Ý thức trách nhiệm
- Tác phong nhanh nhẹn, linh hoạt, chuyên nghiệp