Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện

Lên kế hoạch tổ chức khoá học

Phối hợp với đội ngũ Marketing và Đào tạo để lên kế hoạch tổ chức các khóa học, sự kiện theo lịch trình.
Xây dựng timeline, checklist công việc và phân bổ nguồn lực cho các sự kiện.
Tìm kiếm và lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp, đảm bảo các yếu tố về không gian, âm thanh, ánh sáng, và các điều kiện khác đáp ứng yêu cầu của sự kiện

Tổ chức các khoá học của HBR

Xử lý các tình huống phát sinh
Giám sát quá trình setup và điều phối nhân sự sự kiện, hỗ trợ học viên và diễn giả trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
Quản lý và giải quyết các tình huống phát sinh trong sự kiện để đảm bảo mọi việc diễn ra trôi chảy.
Làm việc với các nhà cung cấp và đối tác (âm thanh, ánh sáng, thiết bị, in ấn, trang trí, nhân sự sự kiện...) để đảm bảo sự kiện được chuẩn bị đầy đủ và sẵn sàng trước thời gian diễn ra.
Điều phối các mối quan hệ và đảm bảo nguồn lực để triển khai sự kiện, bao gồm nhưng không giới hạn ở nhân sự xây dựng nội dung sự kiện, thiết kế và sản xuất ấn phẩm truyền thông, nhân sự triển khai tại sự kiện, những người liên quan đến sự kiện như lãnh đạo, khách mời....
Chủ động lập kế hoạch triển khai dự án theo yêu cầu của công ty.
Phối hợp cùng nhân sự trong Công ty triển khai các Event nội bộ của Công ty: Sinh nhật, Year- end Party,...
Đảm bảo chất lượng hình ảnh, nội dung của tất cả các hạng mục sản phẩm, dịch vụ sử dụng trong sự kiện.

Báo cáo định kỳ: Báo cáo tới Quản lý trực tiếp định kỳ và khi có phát sinh
Các công việc khác:

Tham gia đào tạo, huấn luyện trong toàn bộ quá trình làm việc.
Yêu cầu chuẩn chỉnh về hình ảnh, tác phong đáp ứng tiêu chí đại sứ thương hiệu của Tập đoàn.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Kinh nghiệm: Có ít nhất 1- 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, ưu tiên các ứng viên từng tổ chức các hội thảo hoặc khóa học đào tạo.
Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Quản trị sự kiện, Marketing, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
Giới tính: Nam
Kỹ năng:

Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
Ưu tiên: Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý sự kiện
Sáng tạo, năng động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc với nhiều bên liên quan.

Thái độ, tố chất:

Có khả năng chịu áp lực cao và quản lý thời gian tốt, tư duy tổng thể, linh hoạt
Tâm huyết, có tinh thần học hỏi và phát triển bản thân, gắn bó và yêu thích sự đổi mới sáng tạo.
Nhanh nhẹn, năng động, kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt
Nhiệt huyết, không ngại công việc ngoài giờ, cuối tuần
Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc.

Yêu cầu khác:
Có máy tính cá nhân.

Lương cứng: 9.000.000- 12.000.000 vnđ/tháng.
Phụ cấp: 42.000vnđ/ngày + Phụ cấp(hội thảo): lương theo ngày công thực tế
Các chính sách:

Đóng BHXH, BHYT.
Giảm giá nội bộ 70% đối với các khóa học tiếng Anh tại Langmaster & miễn phí 100% đối với các khóa học tại Trường doanh nhân HBR (Gói đào tạo với tổng trị giá 100.000.000vnđ).
Gói coaching phát triển năng lực (Gói đào tạo với tổng trị giá 100.000.000vnđ).
Nghỉ phép năm 12 ngày/năm.
Nghỉ lễ theo lịch quốc gia & thưởng tiền (Tết dương lịch, 8/3, 30/4, 1/5, 1/6, trung thu...).
Du lịch, nghỉ mát, teambuilding, Year End Party...
Đề xuất tăng lương định kỳ từ 6 tháng/lần.
Phụ cấp công tác.
Gói chính sách đào tạo bên ngoài, miễn giảm học phí nâng cao năng lực.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-28 15:15:03