Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện

* Chịu trách nhiệm chính mảng sự kiện
* Đối với các sự kiện Khách hàng
- Tổng hợp đánh giá, đề xuất, lựa chọn các phương án tổ chức sự kiện đưa ra phù hợp với yêu cầu của Tập đoàn.
- Đề xuất & Làm việc với các đơn vị tổ chức sự kiện đảm bảo đúng yêu cầu.
- Quan sát thị trường, đối thủ để nắm bắt được quy mô, tình hình, chiến lược các sự kiện trên thị trường.
- Sản xuất nội dung truyền thông trước, trong, sau sự kiện
- Phối hợp với các Bộ phận/Khối/Phòng ban/Chi nhánh lên kế hoạch nội dung & cách thức tổ chức các sự kiện khách hàng; sự kiện ra mắt; khuyến mại; kỷ niệm lớn;... chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất & điều phối chương trình.
- Kết nối nhà thầu và các công ty thành viên khi tổ chức sự kiện, chỉnh sửa các thay đổi theo ý kiến lãnh đạo.
- Giám sát, theo dõi hợp đồng, thanh toán, tiến độ thi công thực hiện của các đơn vị tổ chức sự kiện trong quá trình chuẩn bị sự kiện.
* Đối với sự kiện nội bộ
- Điều khiển và kiểm soát toàn bộ chương trình diễn ra trong suốt sự kiện.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công ty và đơn vị tổ chức chương trình theo chỉ đạo lãnh đạo.
- Thu thập lưu trữ cơ sở dữ liệu bài viết, hình ảnh, âm thanh, ấn phẩm liên quan phục vụ công tác lưu trữ lịch sử phát triển doanh nghiệ
- Giải quyết trong phạm vi cho phép những vấn đề liên quan đến nhiệm vụ được giao.
- Lên ý tưởng, xây dựng kịch bản chương trình, tổ chức sản xuất và điều phối chương trình nhằm mục đích kết nối nội bộ và gia tăng hình ảnh đời sống CBNV.
- Đề xuất với các biện pháp, phương pháp cải tiến trong công việc.
* Các đầu việc về quản trị thương hiệu và truyền thông theo phân công nhiệm vụ từ Trưởng bộ phận
- Phát triển nội dung các kênh digital về phần truyền thông sự kiện.
- Thực hiện kế hoạch truyền thông nội bộ và đại chúng nhằm quảng bá thương hiệu, hình ảnh lãnh đạo, kết quả kinh doanh, sản phẩm dịch vụ, chương trình marketing nhằm gia tăng nhận diện thương hiệu

- Nữ tuổi từ 28 đến 35, ngoại hình khá;
- Tốt nghiệp đại học trở lên các khối/ngành Báo chí, Marketing, Digital Marketing, Kinh tế trong và ngoài nước;
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Báo chí, PR. Ưu tiên kinh nghiệm PR trong lĩnh vực Bán lẻ, Thời trang, VBĐQ;
- Trách nhiệm cao, chủ động, làm việc độc lập hoặc theo nhóm, chịu được áp lực cao trong công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-05-25 14:50:07