Chuyên viên tổng hợp - TNH - 2R019

Công tác hành chính

Đầu mối tổ chức cho các hoạt động nội bộ cho CBNV công ty bao gồm tham quan, nghỉ mát, học tập trong và ngoài nước;
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ (hồ sơ, tài liệu…) và quá trình triển khai dự án
Thực hiện công tác lễ tân, đặt phòng họp, tiếp khách, tiếp nhận tổng hợp các thông tin từ bên ngoài đến công ty. Xử lý các thông tin được tiếp nhận theo chức năng, quyền hạn được giao đảm nhiệm;
Lập kế hoạch công tác (đặt vé, đặt phòng, hồ sơ thanh toán chế độ công tác…);
Tiếp nhận, chuyển giao văn bản đi, đến theo quy định và phổ biến đến các phòng, ban có liên quan

Quản lý tài sản

Quản lý và kiến nghị việc bố trí sử dụng cơ sở vật chất hiện có của khách sạn, đảm bảo điều kiện cần và đủ cho yêu cầu: làm việc, học tập, tiếp khách, đổi mới trang thiết bị (điện, nước, điện thoại, điện tín, vệ sinh môi trường, an toàn…), văn phòng phẩm
Quản lý toàn bộ tài sản cố định của khách sạn

Nhân sự:

Theo dõi, cập nhật biến động nhân sự
Đầu mối thu thập, kiểm soát hồ sơ nhân sự tại khách sạn
Phối hợp thực hiện công tác thi đua, khen thưởng và tổ chức khám sức khoẻ định kỳ hàng năm cho CBNV
Thực hiện công tác chấm công

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận Tổng hợp

Trình độ:

Ngoại ngữ: Cấp độ 1 (Toeic 200-300 hoặc tương đương) - Có khả năng hiểu & giao tiếp tiếng Anh ở trình độ Cơ bản
Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo Các ứng dụng phần mềm quản lý khách sạn và các phần mềm văn phòng
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên Chuyên ngành Hành chính, văn thư - lưu trữ, ngoại ngữ

Kinh nghiệm

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực: Hành chính - tổng hợp, thư ký

Kiến thức

Kiến thức chung:
Am hiểu tổ chức: Am hiểu về cơ cấu tổ chức, sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi và mục tiêu chiến lược của SOJO
Am hiểu về lĩnh vực ngành nghề đang cung cấp: Hiểu biết cơ bản về mô hình vận hành khách sạn
Kiến thức chuyên môn:
Am hiểu về sản phẩm/dịch vụ của khách sạn
Am hiểu về chính sách/quy định/quy trình trong đơn vị

Kỹ năng/Khả năng

Năng lực chung:
Tư duy dịch vụ
Giải quyết vấn đề và Ra quyết định
Giao tiếp & Truyền thông
Năng lực chuyên môn:
Quản lý và lưu trữ hồ sơ
Tổng hợp, phân tích và báo cáo
Quản lý trang thiết bị và tài sản

Tăng lương
Chế độ thưởng
Chế độ bảo hiểm
Đào tạo
Chăm sóc sức khỏe

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-10-15 17:02:03