Công tác tuyển dụng:
Sàng lọc hồ sơ và tham gia phỏng vấn vòng 1 (khi cần thiết).
Tổng hợp kết quả đánh giá phỏng vấn, thiết lập thư mời nhận việc cho các ứng viên.
Đăng thông tin tuyển dụng hay tìm sàng lọc hồ sơ các vị trí tuyển dụng trên trang việc làm.
Tổng hợp thông tin yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban , tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo tháng quý, năm theo nhu cầu của các Bộ phận đã được Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.
Lập data tuyển dụng, thông báo tuyển dụng; tìm kiếm các kênh tuyển dụng phù hợp trình Giám đốc HCNS ký duyệt.
Phối hợp các Trưởng bộ phận sắp xếp lịch phỏng vấn các ứng viên.
Tiếp nhận hồ sơ cá nhân các ứng viên trong quá trình nhận việc bao gồm:
- Đơn xin việc
- Sơ yếu lý lịch ( có xác nhận của chính quyền địa Phương)
- Giấy khám sức khỏe ( còn hiệu lực không quá 6 tháng)
- Bằng cấp, chứng chỉ ( nếu có)
- CMND, CCCD, hộ khẩu ( sao y, chứng thực)
- Hình 3 x4 ( 04 hình )
- Đánh giá hạnh kiểm ( nếu có )
Cập nhập thông tin cá nhân lên phần mềm quản trị nhân sự.
Tổ chức hướng dẫn hội nhập cho CB-NV mới: phổ biến nội quy, quy chế, giờ giấc làm việc.
Thiết lập hợp đồng học việc, thử việc trình Ban Tổng Giám Đốc ký duyệt.
Thiết lập công tác lưu trữ hồ sơ cá nhân của CB-CNV trong toàn công ty
Làm thẻ đeo cho CB-NV, lấy dấu vân tay chấm công.
Hoàn tất hồ sơ thử việc, soạn thảo hợp đồng lao động trình Ban Tổng Giám đốc ký.
Theo dõi, hỗ trợ và có ý kiến đánh giá nhân viên trong thời gian thử việc.
Cuối tháng tổng hợp số liệu tuyển dụng, phân tích đánh giá tuyển dụng
Công tác đào tạo:
Tổ chức đánh giá tiêu chuẩn chất lượng đào tạo, đánh giá sau đào tạo.
Theo dõi công tác đào tạo đối với các dịch vụ đào tạo bên ngoài.
Đào tạo hướng dẫn hội nhập, hướng dẫn công việc hay các chương trình đào tạo khác theo yêu cầu của Giám đốc HCNS.
Phối hợp các phòng ban liên quan soạn thảo các ngân hàng câu hỏi liên quan đến công tác đánh giá sau đào tạo.
Trợ giảng cho các nhân viên đứng lớp : Soạn thảo bài, làm chương trình powerpoint, photo tài liệu, chuẩn bị phòng, máy chiếu, các công cụ phương tiện phục vụ cho công tác đào tạo.
Liên hệ, đàm phán các trung tâm dịch vụ bên ngoài để xây dựng các chương trình đào tạo khi cần thiết.
Tổ chức công tác đào tạo nhân viên theo kế hoạch hàng năm hay theo yêu cầu của các Trưởng phòng ban được phê duyệt.
Công tác hành chính nhân sự:
Lập biểu đồ phân tích tình hình biến động nhân sự của các tháng cùng kỳ.
Tham mưu cho trưởng bộ phận công tác nhân sự, tuyển dụng, đào tạo.
Lập danh sách CB-NV làm thẻ ATM, trình trưởng bộ phận ký duyệt.
Tiếp nhận thông tin lý do nghỉ việc, phân tích số liệu lý do nghỉ việc
Theo dõi và lên kế hoạch khám sức khỏe định kỳ cho CB-NV, lưu trữ hồ sơ khám sức khỏe định kỳ của CB-NV.
Thực hiện các công tác soạn thảo hợp đồng lao động trình Ban Tổng Giám đốc ký
Tổng hợp số liệu các lao động hết thời gian thử việc, các lao động chuẩn bị hết hợp đồng.
Tiếp nhận thông tin phản ánh công tác nhân sự từ CB-NV trong toàn công ty.
Theo dõi tổng hợp số liệu liên quan đến lao động, định biên nhân sự các phòng/ ban
Theo dõi tổng hợp biến động nhân sự hàng tháng, quý, năm
Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Theo dõi Hợp đồng, tìm kiếm đối tác phù hợp để mua BH 24h khi đến hạn; Hàng tháng lập danh sách tang giảm BH gửi cho đối tác.
Cuối tháng lập danh sách ký Cam kết thuế TNCN gửi kế toán. (gửi kèm theo file giấy)
Lập danh sách tặng bánh kem sinh nhật, quà trong dịp lễ tết hoặc quyết định của Công ty và cấp phát, gửi thong tin cho các bộ phận liên quan.
Lập danh sách cấp phát đồng phục hàng tháng, bảng tên và cấp phát vào cuối tháng
