CHỨC NĂNG PHÒNG BAN
Xây dựng Chính sách và Tổ chức
Xây dựng, rà soát, cập nhật và giám sát thực hiện Chính sách, Quy trình Nhân sự
Thiết kế trải nghiệm nhân viên
Thiết kế tổ chức
Xây dựng Chiến lược nguồn nhân lực, Kế hoạch nguồn nhân lực phù hợp với kế hoạch kinh doanh của công ty
Đối tác nhân sự
Thực thi chiến lược nguồn nhân lực
Quan hệ lao động
Tuyển chọn nhân tài
Lập kế hoạch và ngân sách nguồn nhân lực
Quản lý hiệu quả công việc
Quản lý sự thay đổi
Quản lý nhân tài
Vận hành nhân sự
Đảm bảo tính tuân thủ trong các hoạt động vận hành nhân sự theo các quy định của công ty và quy định của pháp luật
Phối hợp triển khai với các đơn vị liên quan để hoàn thiện hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu tự động hóa
Quản lý và vận hành các hoạt động nhân sự dùng chung (Tuyển dụng, hội nhập, Tính lương, BHXH, Quan hệ lao động, Đào tạo)
Phối hợp rà soát và cập nhật chính sách, công cụ quản lý về các hoạt động vận hành nhân sự nhằm nâng cao kiểm soát về rủi ro hoạt động
Quản lý hệ thống thông tin nhân sự: đảm bảo tính chính xác, kịp thời trong việc cập nhật dữ liệu
Phát triển, xây dựng các công cụ quản trị dữ liệu để cung cấp báo cáo hiệu quả cho các đơn vị
Tham gia xây dựng kế hoạch chi phí nhân sự theo đúng định hướng kinh doanh, phối hợp với các đơn vị khác kiểm soát chi phí nhân sự
Phát triển và triển khai các hoạt động vận hành nhân sự hiệu quả và ổn định
Triển khai các chương trình đãi ngộ cho CBNV theo đúng định hướng đã được phê duyệt
Hành chính
Quản lý vận hành dịch vụ văn phòng (cải tạo, sửa chữa văn phòng, bố trí chỗ làm việc cho nhân viên/phòng ban, ...)
Quản lý và tổ chức thực hiện các công việc văn thư, đội xe và thanh toán các chi phí hành chính của toàn công ty
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến quản lý tài sản Hành chính, tài sản nhà công vụ: tiếp nhận, cấp phát, điều chuyển, phân bổ, sửa chữa, đề xuất mua sắm khi có nhu cầu và theo dõi thực hiện bảo hiểm tài sản nhằm đảm bảo an toàn tài sản cho công ty
Quản lý các chi phí hành chính nhằm đảm bảo việc sử dụng hiệu quả và tiết kiệm
Phối hợp với tất cả các Khối, Phòng ban và các công ty thành viên trong công tác thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ, đối chiếu tài sản giữa sổ sách kế toán và thực tế, đề xuất thanh lý tài sản/ xử lý tài sản sau kiểm kê
Quản lý văn phòng làm việc (tại các khu vực được phân công)
Tổ chức và thực hiện các chính sách phúc lợi nhân viên không chi trả trực tiếp bằng tiền mặt (ví dụ: đồng phục, thẻ taxi, hiếu hỷ, bếp ăn nhân viên,…)
Mua hàng phục vụ cho hoạt động vận hành hành chính
Phối hợp với HSE và an ninh về đảm bảo an toàn và PCCC của văn phòng
NHIỆM VỤ
Thực hiện báo cáo định kì và đột xuất cho trưởng bộ phận
Theo dõi và tổ chức đánh giá kết quả thử việc
Quản lý và phát triển các nguồn cơ sở dự liệu của các ứng viên, phát triển nguồn ứng viên phù hợp với văn hoá của Công ty
Thực hiện kế hoạch, triển khai và theo dõi công tác tuyển dụng của tất cả các vị trí theo đúng quy định của công ty
Tổ chức đào tạo hội nhập khi ứng viên nhận việc
Đề xuất xây dựng công cụ/ công nghệ đẩy mạnh hiệu quả tuyển dụng
Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng
Tổ chức thực hiện, tổng hợp kế hoạch nhân sự hằng năm
Xây dựng data ứng viên tiềm năng