TUYỂN DỤNG:
- Triển khai công tác tuyển dụng nội bộ bao gồm thông báo tuyển dụng, thực hiện các thủ tục thanh toán chế độ cho người giới thiệu.
- Kiểm tra công tác chuẩn bị trước khi tiếp nhân.
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng năm cấp bộ phận và xây dựng kế hoạch tuyển dụng năm toàn công ty bao gồm cả ngân sách tuyển dụng năm trình Trường phòng phê duyệt.
- Tiếp nhận, xem xét đề nghị tuyển dụng của các phòng ban, lên phương án tuyển dụng trình Trưởng phòng phê duyệt (Đối với những vị trí đăng tuyển và tìm kiếm mất chi phí).
- Khai thác nguồn thông tin ứng viên hiện có, đăng thông tin tuyển dụng trên một số phương tiện thông tin đại chúng (website tuyển dụng, báo, đài) hoặc gửi email mời dự tuyển đến các ứng viên phù hợp (search từ cơ sở dữ liệu ứng viên lưu trữ hoặc ứng viên website tuyển dung khác)
- Thực hiện tiếp nhận nhân sự mới theo checklist.
- Tìm kiếm, đánh giá và thường xuyên cập nhật các nguồn ứng viên, các kênh tuyển dụng nhằm đáp ứng nhu cầu đầu vào cho công tác tuyển dụng tại Công ty.
- Trao đổi chính sách chế độ đối với những ứng viên trúng tuyển.
- Soạn thảo thư mời làm việc, hồ sơ tài liệu và các quyết định nhân sự cho CBNV trong thời gian học việc / thử việc:
- Theo dõi, rà soát đánh giá thử việc cho CBNV
- Theo dõi, hỗ trợ nhân viên mới trong công việc (quy trình, giấy tờ, thủ tục) và kết nối quan hệ với các phòng ban.
- Lập bảng tổng hợp và theo dõi thời hạn học việc / thử việc của CBNV, đánh giá học việc, quyết định tiếp nhận thử việc, đánh giá sau thử việc, thông tin cá nhân của từng cán bộ nhân viên trong Công ty
- Cập nhật hồ sơ nhân sự, đồng thời chuyển các quyết định cho nhân viên chế độ tiền lương.
- Hàng tháng tập hợp danh sách những CBNV đến hạn xét bậc gửi Cửa hàng trưởng và Quản lý khu vực.
- Làm các báo cáo tuyển dụng và tình hình biến động nhân sự: tuần, tháng, mùa, năm
XÂY DỰNG VĂN BẢN:
- Hỗ trợ việc phân tích công việc, mô tả công việc cho từng vị trí của Bộ phận Nhân sự.
- Tham gia xây dựng Quy trình tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh và thực tế công việc của từng khối.
- Trực tiếp và phối hợp rà xoát, cập nhật xây dựng tiêu chuẩn đánh giá công việc, xét bậc và đánh giá nhân viên