Cost Clerk Cum Storekeeper/ Kế Toán Chi Phí Kiêm Thủ Kho

To check all suppliers invoices against daily food/beverage receiving report. Compares the purchase price, quantity ordered against the purchase order/market list and suppliers contracts. All nett purchases will be recorded on the Daily Inventory Control Sheet.
Kiểm tra tất cả các hóa đơn từ nhà cung cấp đối chiếu với báo cáo nhận thức ăn/ đồ uống hàng ngày. So sánh giá mua, số lượng đặt hàng với danh sách đặt mua và hợp đồng với nhà cung cấp. Ghi chép tất cả các giao dịch thu mua hàng ngày vào bảng quản lý hàng hóa.
Checks all food requisitions for unit price, quantity issued and updates details to individual F&B outlets or departments.
Kiểm tra nội dung trong bảng nhu cầu hàng hóa bao gồm đơn giá, số lượng giao và những chi tiết cập nhật ở từng khu vực trong bộ phận Ẩm thực hoặc mỗi bộ phận riêng biệt.
Verifies all inter – kitchen transfers and applies necessary credits/charges to respective F&B outlets/department.
Xác minh việc lưu chuyển hàng hóa bếp nội bộ và áp các chi phí cho từng bộ phận đó thông qua các chứng từ ghi nhận.
Checks all complimentary orders and credit kitchen food cost accordingly.
Kiểm tra tất cả các chứng từ liên quan đến hàng ăn uống miễn phí và chi phí được ghi vào chi phí giá vốn thức ăn bếp.
Assist in costing of all banquet functions or event orders and prepares a Banquet Cost Report after every banquet/ events happen.
Hỗ trợ tính toán chi phí tổ chức tiệc hoặc sự kiện và chuẩn bị báo cáo chi phí tiệc/ sự kiện sau mỗi lần có tổ chức tiệc, sự kiện.
Preparation of weekly average check comparison and food covers reported by F&B Outlets, or uses the BRAVO (POS) information.
Chuẩn bị so sánh đối chiếu hàng tuần và báo cáo thực phẩm từ các khu vực thuộc bộ phận Ẩm thực, hoặc sử dụng thông tin từ hệ thống BRAVO (POS).
Verify Officers/Entertainment Check and to apply credit/charge to respective department.
Kiểm tra các bill tiếp khách, bill chiêu đãi nội bộ và áp ghi nhận chi phí đó vào từng bộ phận tương ứng.
Responsibility follow the minimum inventory.
Chịu trách nhiệm theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
Ensure all commodities have minimum inventory levels.
Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu
If the quantity of exported / imported goods had been changed with big volume, shall be reported to manager to change the minimum inventory level accordingly.
Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
Keep track of the minimum inventory daily. Ordering the goods for General store/ warehouse. Periodically, prepare the purchase requisitions.
Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày. Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho tổng: văn phòng phẩm, hàng nước uống…. Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng.
Track the importation process, follow up the urge purchase. Arrange goods in stock. Direct sorting of goods in general stock. Arrange goods to avoid getting wet, shattering …
Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng cấp thiết. Sắp xếp hàng hóa trong kho. Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho. Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
Make a general store/ warehouse map and update it when the goods arise. Ensure the standard in storing goods, regularly update the date of the goods have a date near expiry.
Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa. Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho, thường xuyên cập nhật các date của hàng gần hết hạn sử dụng.
Performs any other duties and tasks that may be assigned by immediate superiors from time to time.
Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ và công việc nào khác có thể được giao bởi cấp trên trực tiếp theo từng giai đoạn.

Experience/ Kinh nghiệm
• Minimum of two (02) years’ experience in Cost Clerk at 4-5 star hotel/ resort
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm ở vị trí Kế toán Chi phí ở khách sạn/ khu nghỉ dưỡng 4-5 sao.
Skills and Knowledge/ Kiến thức và kỹ năng
• Computer (Word, Excel...), software, level B or C certificate in English
Chứng chỉ tiếng Anh, vi tính, và các phần mềm có liên quan
• Hard work, be honest, active in work as well as ready to work under high pressure.
Làm việc chăm chỉ, năng động, thật thà, chịu được áp lực công việc tốt
• Negotiation and problem solving skills.
Education or Qualification/ Giáo dục hoặc Năng lực
Có kỹ năng đàm phán, thương thảo và giải quyết vấn đề.
• Economy, Finance college/University.
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học khối ngành kinh tế, tài chính

Discuss about benefits, allowances during the interview
Nhận hồ sơ: Nộp hồ sơ

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-12-01 09:12:04