Mô tả Công việc
- Điều phối nhân sự trong đoàn phim
- Giám sát việc thu mua các dịch vụ và nhà phân phối phục vụ cho từng dư án
- Đảm bảo giấy tờ văn phòng được hoàn thành đầy đủ và chính xác
- Đảm bảo các công việc được thực hiện một cách chính xác và hợp lý
- Giám sát và đảm bảo tất cả các bản sửa của kịch bản và kế hoach quay đều được thông báo đầy đủ tới tất các tổ
- Hỗ trợ GĐ Sản xuất các công việc hàng ngày trong bộ phận, hỗ trợ với vai trò của PA nếu cần thiết hoặc trong khi thiếu người
Pre-production (Tiền kỳ)
- Chịu trách nhiệm sắp xếp văn phòng sản xuất dưới sự điều khiển của Giám đốc sản suất và Điều hành Sản xuất.
- Hỗ trợ GĐ Sản xuất trong việc thuê mướn, mua bán thiết bị, chọn bối cảnh, tuyển diễn viên, ký HĐ với thành phần đoàn, diễn viên và các bên cung cấp thiết bị phục vụ cho Sản xuất dưới sự điều khiển và được đồng ý của GĐ Sản xuất về các điều khoản và giá trị của các Hợp đồng đó
- Giám sát và quản lý công việc liên quan tới phòng sản xuất, hỗ trợ một số công viêc liên quan đến quảng cáo và marketing cho phim
- Điều phối các công việc liên quan đến đi lại, ăn ở, giấy phép, thị thực cho diễn viên và thành phần đoàn.
- Chuẩn bị và phân phối lịch quay, danh sách đoàn, danh sách diễn viên, kịch bản và kịch bản sửa mỗi khi có sửa đổi cho tất cả các thành viên có liên quan.
- Sắp xếp và tiến hành thực hiện các Hợp đồng, giấy tờ liên quan đến việc di chuyển, xe cộ, bảo hiểm, các thiết bị văn phòng….
- Làm việc với GĐ Sản xuất để hoàn thành các bước chuẩn bị trong quá trình Tiền kỳ cũng như hoàn thành Hồ sơ Sản xuất/ Hồ sơ dự án.
- Theo dõi việc hoàn thành, thời gian của các Hợp đồng đã ký
- Lập kế hoạch, sắp xếp, giám sát sự di chuyển và thay đổi của đoàn, diễn viên và thiết bị tới các địa điểm quay.
- Điều phối thông tin từ các bối cảnh quay khác nhau, sắp xếp và đảm bảo các thông tin được xử lý chính xác và kịp thời.
- Thực hiện trực tiếp các công việc khảo sát kịch bản, tổng hợp các ý kiến về kịch bản;
- Làm việc với bộ phận Marketing để lấy nhận xét về ý tưởng kịch bản, phát triển ý tưởng tiếp thị/quảng cáo/PR cho phim;
- Liên lạc và thảo luận với các đối tác / nhà tài trợ quảng cáo sản phẩm (PPL) cho phim;
- Làm các file trình bày tài trợ / demo về PPL
Production (Sản Xuất)
- Chịu trách nhiệm chuẩn bị, cập nhật và phân phối dach sách đoàn, thông báo hàng ngày, kịch bản thay đổi, callsheets và yêu cầu di chuyển của các bộ phận.
- Đảm bảo việc di chuyển được thông báo và giao tiếp kịp thời với các bộ phận, tài xế, tổ trưởng các tổ.
- Hỗ trợ GĐ Sản xuất với các vấn đề kế toán và tài chính hàng ngày.
- Sắp xếp việc vận chuyển bao gồm hàng hoá, dữ liệu từ trường quay đến công ty Hậu kỳ, đạo cụ, phục trang và các thiết bị khác.
- Tìm kiếm, liên hệ các đối tác / nhà tài trợ quảng cáo sản phẩm (PPL) cho phim
- Soạn/Ký hợp đồng PPL với các nhà tài trợ cho phim và giám sát toàn bộ việc chuẩn bị sản phẩm PPL như lấy sản phẩm, áo quần, túi xách... dùng làm đạo cụ, liên hệ bối cảnh tài trợ…
- Phối hợp với bộ phận sản xuất để đảm bảo việc PPL cho từng ngày quay
- Phụ trách công việc liên lạc với các nhà tài trợ, cá nhân để có được các tài liệu cần thiết cho việc PPL/Tiếp thị/PR/Quảng cáo
- Làm việc với bộ phận Marketing để lấy nhận xét về ý tưởng kịch bản chụp hình, Behind the scene (BTS), teaser poster, poster…
- Giám sát tiến độ PPL khi quay phim;
- Làm việc chặt chẽ với chụp hình, quay phim của đoàn phim để chuẩn bị các nội dung tiếp thị/PR/quảng cáo cho phim
- Làm việc với bộ phận Marketing để giao nhận các tài liệu tiếp thị/quảng cáo/PR cho phim…
Post-Production (Hậu kỳ)
– Hỗ trợ Điều hành Sản xuất với các công việc sau khi sản xuất kết thúc có liên quan đến thanh toán cho đốt tác phân phối, kiểm tra kiểm soát các công việc còn tồn đọng, đảm bảo tất cả các giấy tờ, tài liệu, hồ sơ, dữ liệu, vật liệu liên quan đến dự án được lưu trữ đầy đủ và an toàn và hợp lý trong trường hợp cần kiểm tra.
– Kiếm tra các thu chi trong quá trình sản xuất và đối chiếu khi cần thiết.
– Hỗ trợ GĐ Sản xuất với việc thực hiện các Hợp đồng tài trợ.
– Làm việc với bộ phận Marketing và thiết kế/dựng phim để giao nhận các tài liệu tiếp thị/quảng cáo/PR cho phim trong giai đoạn hậu kỳ như teaser/poster/trailer/bts…
– Điều phối và triển khai công việc chụp hình poster/teaser…
– Đánh giá hoặc thu nhập các đánh giá về bản dựng phim theo nhóm nhỏ (focus group) hoặc kết hợp với bộ phận Marketing để có những ý tưởng / chỉnh sửa phù hợp cho bản dựng phim
– Kiểm soát đúng thời gian và lịch trình giao nhận các tài liệu tiếp thị/quảng cáo/PR cho phim theo kế hoạch tiếp thị phim;
– Báo cáo tài trợ cho các nhà tài trợ
