I. THÔNG TIN CHUNG:
Chức danh:Điều phối viên bán hàngBộ phận:Sales
Báo cáo cho:Giám đốc sales & Marketing
II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
-Hỗ trợ đội ngũ bán hàng trong công tác phối hợp, theo dõi, giải trình và các công việc giấy tờ khác.
-Thúc đẩy các hoạt động phát triển thị trường bằng cách hỗ trợ gọi điện thoại cho nông dân.
III. CÁC TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
7.Hỗ trợ Sales
-Làm việc với đội ngũ bán hàng để thu thập hợp đồng bán hàng, giấy phép kinh doanh trước khi bắt đầu mùa vụ hoặc bất cứ khi nào có nhu cầu
-Tạo mã khách hàng mới trên SAP, đặt giá và giới hạn tín dụng trên SAP
-Thu thập đơn đặt hàng và các tài liệu liên quan từ đội ngũ bán hàng
-Tạo đơn bán hàng trên SAP, kiểm tra AR, giới hạn tín dụng và đưa ra đề xuất phù hợp cho quản lý bán hàng.
-So sánh và đảm bảo thống nhất giữa số liệu sales thực tế và số liệu kế toán
-Theo dõi thực tế bán hàng, thu nợ so với kế hoạch
-Báo cáo hàng tồn kho hàng tuần của miền Bắc và miền Nam
-Tóm tắt các hoạt động tiếp thị: demo, ngày thực địa, đào tạo, thăm nông dân
-Theo dõi các hoạt đông demo của đội bán hàng
-Các công việc theo hướng dẫn của giám đốc bán hàng.
8.Quản lý dữ liệu:
-Phối hợp với nhân viên gọi điện thoại để quản lý cơ sở dữ liệu của nông dân
-Lưu bản sao chính sách bán hàng, hợp đồng bán hàng, thông tin khách hàng….và các tài liệu khác liên quan.
-Chuẩn bị báo giá, hồ sơ thầu hoặc các tài liệu khác liên quan đến các hoạt động sales.
9.Gọi điện thoại cho nông dân
-Gọi điện thoại cho nông dân để lấy thông tin phản hồi, cung cấp thông tin cho nông dân về các sản phẩm của công ty, làm báo cáo cho Giám đốc bộ phận, Giám đốc bán hàng khu vực.
-Quản lý dữ liệu nông dân và các kênh bán hàng.
-Làm báo cáo về khảo sát, thông tin gọi điện
-Hỗ trợ các hoạt động phát triển thị trường khác.
10.Báo cáo
-Thu thập báo cáo hàng tuần từ thành viên nhóm phát triển thị trường và bán hàng
-Hỗ trợ Giám đốc bán hàng tóm tắt dữ liệu và báo cáo tuần & tháng.
11.Dịch và phiên dịch
-Dịch các văn bản, tài liệu liên quan
-Phiên dịch một số cuộc họp bộ phận nếu được yêu cầu.
12.Các công việc khác
-Theo yêu cầu thực tế và nhu cầu của công ty.
