Director Secretary

Mô tả Công Việc:
Tổ chức sự kiện: Tham gia tổ chức các sự kiện, hội nghị, cuộc họp quan trọng, các chuyến công tác cho Giám đốc và các đối tác.
Hỗ trợ công việc hành chính: Quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng và các giấy tờ quan trọng khác. Đảm bảo bảo mật thông tin và hệ thống tài liệu dễ dàng truy cập khi cần thiết.
Chuẩn bị cuộc họp: Soạn thảo tài liệu, thông báo cuộc họp, chuẩn bị các tài liệu cần thiết và tham gia ghi chép biên bản trong các cuộc họp.
Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp và điều chỉnh lịch trình làm việc của Giám đốc, đảm bảo sự hợp lý và đúng giờ cho các cuộc họp, công việc.
Tiếp nhận và xử lý thông tin: Tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi, thư tín, email, thông báo và thông tin quan trọng từ các phòng ban, đối tác cho Giám đốc.
Giao tiếp và phối hợp: Là cầu nối giữa Giám đốc và các phòng ban, nhân viên trong công ty. Phối hợp công việc với các bộ phận khác để đảm bảo tiến độ công việc.
Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc: Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc đặc biệt và dự án khi có yêu cầu.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học
Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm. Có kinh nghiệm sales là 1 điểm mạnh
Kỹ năng:
Tính cách: Trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn, tinh thần trách nhiệm cao.
Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt, giải quyết công việc nhanh chóng và chính xác.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả và chi tiết.
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
QUYỀN LỢI:
Mức lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Các chế độ phúc lợi đầy đủ (Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, nghỉ phép, lễ tết…).

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-06 06:45:03