Documentation & Gate Planner/ Nhân Viên Chứng Từ Và Cổng (Male Only)

CẬP NHẬT CHỨNG TỪ/DOCUMENTATION UPDATE
Kiểm tra và cập nhật chứng từ hàng hóa, thông tin đăng ký cổng và hải quan điện tử trên hệ thống/Check and update cargo document, gate registration information and e-customs in system.
Xử lý dữ liệu hải quan với lưu chuyển của hàng hóa thực tế/Handle Customs data with physical cargo movement.
Kiểm tra lệnh giao hàng trước khi cho phép hàng hóa ra/Check Delivery Order before releasing cargo.
Lưu trữ hồ sơ giao dịch hàng hóa tại cổng bằng tập tin. Sửa đổi nếu phát hiện bất cứ sai lệch nào/Keep record of cargo gate transaction in file. Correct if any discrepancy found.
Xử lý bất kỳ thiếu sót chứng từ nào và báo cáo cho cấp trên/Handle any missing file and report to higher level.
Lưu trữ bất kỳ tài liệu nào liên quan đến hoạt động hàng hóa, tàu/File any document related to cargo, vessel operation.
Thu thập tài liệu theo yêu cầu phục vụ cho quy trình khai thác/Collect required document for operational process.
GIAO DỊCH CỔNG/GATE TRANSACTION
Kiểm soát sự di chuyển thực tế của xe với đăng ký trên hệ thống/Control physical truck movement with system registration.
Kiểm tra chéo chứng từ hàng hóa do khách hàng gửi so với hệ thống để đảm bảo giao dịch hàng hóa diễn ra một cách trôi chảy/Cross check cargo document submitted by customer with system to ensure cargo transaction smoothly.
Lưu trữ chứng từ xác nhận giao dịch hàng hóa theo ca và tàu/File acknowledged cargo transaction document per shift duty and vessel voyage.
Xử lý bất kỳ sự ách tắc nào tại cổng và cầu cân/Handle any obstruction at cargo gate and Weight Bridge.
Phối hợp với các bộ phận khác để ngăn chặn mọi vi phạm liên quan đến an ninh hàng hóa và di chuyển xe tải không an toàn tại cổng/Coordinate with other sections to prevent any violation related to cargo security and unsafe truck movement at cargo gate.
Kiểm soát và cập nhật thông tin đăng ký cổng trên hệ thống/Control and update gate registration information in system.

Yêu cầu công việc

-Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng liên quan đến Hàng hải, Quản trị kinh doanh, Vận tải hoặc tương đương/Education:Graduated from University or College relating to Maritime, Business Administration, Transportation or relevant field.
-Kinh nghiệm:01 năm trong lĩnh vực liên quan về cảng hoặc giao nhận vận tải là lợi thế. Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp/Experience:01 year of relevant working experience in port and terminals or forwarder is advantages. Fresh graduation is acceptable.
-Chi tiết và cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao/ Detail and carefulness, high sense of responsibility;
- Sử dụng thành thạo MS Office/ Good in MS Office;
-Có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng báo cáo/ Have communication skills, problem solving skills, reporting skills;
- Làm việc theo ca/ Shift duty.

- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-09-16 11:23:02