FECON POWER - Thư ký dự án

Thực hiện các công tác hành chính của dự án

Soạn công văn, thư từ cần thiết theo yêu cầu của Ban dự án
Tiếp nhận, mua sắm VPP, công cụ dụng cụ cần thiết phục vụ dự án theo yêu cầu
Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các bên liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ
Tiếp nhận các hồ sơ đến từ các bên liên quan trình, kiểm tra, phê duyệt hoặc lưu trữ
Sắp xếp, bố trí lịch làm việc, tiếp khách của Ban dự án với các bên liên quan
Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng cho Ban dự án
Thực hiện lưu trữ hồ sơ theo đúng quy trình ISO của công ty
Theo dõi chấm công tại dự án

Quản lý tài sản, tiền mặt của Ban dự án

Quản lý quỹ tiền mặt của Ban dự án (nếu có)
Quản lý tài sản của Ban dự án

Cải tiến liên tục, báo cáo định kỳ/đột xuất và thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Cao đẳng trở lên các ngành hành chính, ngoại ngữ,,…
Biết phân loại hồ sơ giấy tờ, hiểu biết và nắm vững quy trình ISO
Làm hồ sơ: khá
Tổng hợp, sắp xếp: khá
Thành thạo trong công tác thư ký, hành chính VP
Có khả năng giao tiếp: tốt
01 năm kinh nghiệm tối thiểu trong lĩnh vực liên quan
Giao tiếp bằng Tiếng Anh hoặc tiếng Trung theo yêu cầu của dự án

Lưu ý đặc biệt

Cần đức tính ngăn nắp, cẩn thận, mềm dẻo

Chế độ bảo hiểm
Đào tạo
Chế độ thưởng
Du Lịch

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-04-03 10:10:02