1. Tài chính:
• Kiểm soát chi phí nghiên cứu thực nghiệm trong phạm vi ngân sách được phê duyệt một cách hiệu quả và tiết kiệm.
• Kiểm soát đảm bảo qui trình thanh toán lương CTV part-time minh bạch và đúng thời gian qui định.
2. Dịch vụ khách hàng và phát triển kinh doanh :
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các phòng ban trong công ty.
• Tìm hiểu những khó khăn liên quan đến việc triển khai dự án, đưa ra các giải pháp hỗ trợ phòng ban FW.
• Cung cấp thông tin thị trường về các công ty đối thủ cạnh tranh trong ngành.
• Giới thiệu các mối khách hàng tiềm năng có nhu cầu khảo sát với phía lãnh đạo công ty.
3. Nhiệm vụ, chức năng chính :
• Lập và thực hiện kế hoạch xây dựng đội ngũ nhân sự phòng ban FW theo sơ đồ tổ chức phòng ban FW.
• Phân bổ nhân sự phòng ban FW triển khai thực hiện theo đúng yêu cầu dự án đề ra.
• Tiên phong trong việc chấp hành tốt công việc được giao, ý thức cao về việc tiết kiệm trong quá trình thực hiện dự án và xử lý công việc chung của công ty.
• Giám sát và đưa ra các giải pháp hỗ trợ đảm bảo dự án kết thúc đạt được 3 mục tiêu về chất lượng, thời gian, chi phí.
• Đào tạo và nâng cao kĩ năng quản lý dự án cho các cấp bậc nhân viên phòng ban FW (excel, word, kĩ năng mềm xử lý tình huống…)
• Ý thức tốt trong việc chấp hành qui định công ty đề ra trong quản lý dự án xuống đến các cấp bậc nhân viên phòng ban FW.
• Phối hợp phòng ban HR trong việc tuyển mộ đào tạo CTV part-time đạt đủ tiêu chí công ty đề ra.
• Tham mưu đề xuất ý kiến với lãnh đạo về giải pháp cải tiến nâng cao hiệu suất công việc và đảm bảo phúc lợi, duy trì mối cộng tác nhân viên phòng ban FW.
• Gắn kết xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hòa đồng, phát triển dành nhân viên phòng ban FW.
• Đánh giá ghi nhận kết quả KPI từng cá nhân phòng ban FW theo từng dự án, theo quý trong năm.
• Chính sách khen thưởng kịp thời các cá nhân đóng góp và thực hiện tốt trong việc quản lý dự án.
• Hình thức xử lý ngăn chặn kịp thời các cá nhân không nghiêm túc, không đảm bảo tốt về qui định thực hiện dự án (chất lượng, thời gian, chi phí)
• Không ngừng đào tạo và nhân bản ra các ứng viên phòng ban FW tốt đáp ứng công việc công ty đề ra.
• Trao đổi tương tác thường xuyên các phòng ban khác nhằm để hiểu và thực hiện tốt hơn, đạt được kết quả tốt trong công việc chung của công ty.
4. Đào tạo và phát triển :
• Xây dựng kế hoạch đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn dành cho nhân viên phòng ban.
• Phát triển nhân bản ra nhiều đội ngũ nhân viên phòng ban FW có ý thức tốt chấp hành đúng yêu cầu về quản lý dự án.
• Xây dựng mở rộng đội ngũ cộng tác viên đáp ứng nhu cầu khảo sát diện rộng 64 tỉnh thành cả nước (nội thành và ngoại thành)
5. Các mục tiêu cần phấn đấu
• Phát triển và mở rộng đội ngũ nhân viên fulltime đáp ứng yêu cầu khối lượng công ty đề ra.
• Đảm bảo đội ngũ cộng tác viên FW luôn đáp ứng đủ 100% yêu cầu về số lượng và chất lượng khi có dự án.
• Tham gia vào quá trình xây dựng chi phí thực hiện dự án FW.
• Hoàn thiện và nâng cao kĩ năng giao tiếp, lãnh đạo ra quyết định trong công việc.
• Tiếng Anh nghe nói đọc viết ở trình độ trung cấp.