NHIỆM VỤ:
Công tác rà soát và xây dựng tài liệu, lập báo cáo:
- Rà soát hệ thống các quy trình nội bộ của các phòng ban, đảm bảo tính hợp lý, khả thi và tính nhất quán;
- Hỗ trợ sọan thảo các chính sách, quy trình về kiểm tra, kiểm soát nội bộ tại Công ty, chi nhánh và các đơn vị trực thuộc;
- Đánh giá và quản lý rủi ro trong mọi hoạt động của Công ty: hệ thống thông tin báo cáo tài chính và thông tin quản lý;
- Lập báo cáo kiểm soát những mặt cần khắc phục của các bộ phận, phòng ban.
- Đảm bảo các quá trình cần thiết của hệ thống kiểm soát được thiết lập, thực hiện và duy trì một cách có hiệu quả;
- Lập báo cáo kiểm soát nội bộ theo định kỳ hàng tháng/quý/năm.
Công tác tổ chức:
- Đôn đốc, giám sát các phòng ban thực hiện các yêu cầu về công việc, cải tiến quy trình hay khắc phục dựa trên các báo cáo và đánh giá của kiểm soát nội bộ;
- Đảm bảo việc tác nghiệp và việc kiểm soát nội bộ được giao được thực hiện hiệu quả;
Công tác kiểm tra, giám sát:
- Hỗ trợ Phó trưởng phòng Kế toán-Tài chính trong việc hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Rà soát các điều khoản liên quan đến tài chính của các hợp đồng mua bán hàng hóa và dịch vụ của Công ty.
- Duy trì và cập nhật hệ thống thông tin kế toán, làm việc với cơ quan thuế về báo cáo định kỳ, hoàn thuế
- Tổ chức làm việc với các Phòng ban về các vấn đề về mặt tài chính phát sinh trong hệ thống
- Tổ chức thực hiện các hoạt động kiểm soát nội bộ mảng tài chính của Công ty theo quy định;
- Tư vấn tài chính, thuế, kế toán cho lãnh đạo Công ty;
- Chủ trì thực hiện công việc điều tra các sai phạm của nhân viên trong công ty;
- Kiểm soát việc tuân thủ quy trình nghiệp vụ của các bộ phận kinh doanh và của các phòng/ban nghiệp vụ có liên quan;
- Tư vấn, hướng dẫn các vấn đề liên quan tới nghiệp vụ công tác kiểm tra kiểm soát nội bộ nhằm mục đích hoàn thiện hệ thống kiểm toán nội bộ.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về báo cáo, kết luận kiểm soát, tổng hợp phản hồi kiểm soát theo quy định.
- Phân tích số liệu Kế toán, Tài chính để phục vụ báo cáo quản trị
- Cam kết thực hiện công việc đảm trách, được giao phó, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành, đấu tranh bảo vệ lợi ích, chính sách chế độ tài chính và quy định Luật kế toán và Công ty.
- Kiểm soát các khoản mục hàng tồn kho, tổ chức tham gia các hoạt động kiểm kê
- Soát xét báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm của Công ty và đưa ra các ý kiến cảnh báo, đề xuất cải tiến trong hoạt quản lý SXKD và tài chính Công Ty;
- Lập báo cáo quản trị theo yêu cầu
- Chịu trách nhiệm tính chính xác, tính bảo mật trong quá trình thực hiện kiểm soát;
- Kiểm soát tất cả các chi phí phòng ban
- Hỗ trợ các phòng ban khác giải quyết các công việc liên quan đến mặt tài chính – kế toán với khách hàng, nhà cung cấp và các đơn vị liên quan.
- Kiểm tra sự tuân thủ đúng quy chế, chính sách, thủ tục, quy trình, quy định liên quan đến tài chính-kế toán của Công ty.
- Tham gia hỗ trợ công tác kế toán tại các đơn vị thành viên.
- Thực hiện kiểm soát công tác kế toán của Công ty
- Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu.
