Finance Officer (FO)

NORWEGIAN PEOPLE’S AID (NPA) - TỔ CHỨC VIỆN TRỢ NHÂN DÂN NA UY
Mức lương
thương lượng
Địa điểm làm việc
Kon Tum
Kinh nghiệm yêu cầu
Cập nhật
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Main function/ Chức năng chính:
Under the supervision of the FM, the FO oversees and controls finance procedures and other tasks to ensure effective and efficient financial management of program, projects in line with all current NPA financial policies and requirements of the Donors.
Dưới sự giám sát của Quản lý Tài chính, Cán bộ Tài chính sẽ theo dõi và kiểm soát các quy trình tài chính cũng như các nhiệm vụ khác để đảm bảo quản lý tài chính chương trình/các dự án một cách hiệu quả và có hiệu suất cao, tuân thủ theo tất cả các chính sách tài chính hiện hành của NPA và các yêu cầu của nhà tài trợ.
Internal control/ Kiểm soát nội bộ
Specific duties/ Các nhiệm vụ cụ thể
• Make sure to understand the updated rules and regulations of Donors as well NPA requirements
Đảm bảo hiểu rõ và cập nhật các quy tắc và quy định của nhà tài trợ cũng như các yêu cầu của NPA
• Compare actual expenditures with budgets. Any variances or discrepancies should be immediately
sai lệch nào
Đối chiếu chi tiêu thực tế và ngân sách. Phải báo cáo ngay cho FM khi phát hiện bất kỳ khác biệt hoặc
documented and reported to FM.
• Check payments with all related financial documents based on the requirements of NPA and Donor
before getting approvals from Project Manager/ Country Director.
Kiểm tra tất cả các khoản thanh toán kèm chứng từ tài chính liên quan dựa trên các yêu cầu/quy định
của NPA và nhà tài trợ trước khi được phê duyệt bởi Quản lý Dự án/ Giám đốc Quốc gia.
• Check and coordinate with Logistic/Admin/HR department in procurement requests, as per requirements
cầu của nhà tài trợ và NPA cũng như luật pháp và thông lệ Việt Nam
Kiểm tra và phối hợp với bộ phận Hậu cần/Hành chính/Nhân sự trong các yêu cầu mua sắm theo yêu
f the donor and NPA under Vietnamese law and practice.
• Follow up to ensure that expenditures are properly approved, documented and posted in accordance to
approved budgets.
nguồn ngân sách đã được phê duyệt.
Theo dõi để đảm bảo tất cả các chi phí đã được duyệt, chứng từ đầy đủ và được phân bổ phù hợp vào
• Visit field projects to ensure field finance staff follow the requirements of the donor and NPA under
NPA và thông lệ của pháp luật Việt Nam.
Vietnamese law and practice.
Đi công tác đến các dự án để đảm bảo các cán bộ tài chính tuân thủ các yêu cầu của nhà tài trợ, của
• Prevent and detect fraud and errors during control of financial documents.
Ngăn chặn và phát hiện gian lận/sai sót trong quá trình kiểm tra chứng từ tài chính
• Follow up partner expenditure to ensure their compliance with donor and NPA rules and regulation
• Coordinate and follow up on audit cash as requirement.
• Phối hợp và theo dõi kiểm toán tiền mặt theo quy định
Theo dõi chi tiêu của đối tác để đảm bảo tuân thủ các quy tắc và quy định của nhà tài trợ và NPA
• Follow up the audit report and other financial report to all transactions
Theo dõi báo cáo kiểm toán và báo cáo tài chính khác cho tất cả các giao dịch
Accounting control Kiểm soát công tác kế toán
• Check that all entries done by project FOs are properly recorded based on financial justifications required
and ensue records are complete and accurate in the financial system.
• Kiểm tra tất cả các hoạch toán dựa trên chứng từ yêu cầu và đảm bảo việc nhập dữ liệu được hoàn
thành và chính xác trên hệ thống
• Review All vouchers online for all transactions of all projects
Kiểm tra toàn bộ các chứng từ giao dịch trực tuyến của tất cả các dự án
• Booking interim accounts
Vào các các chi phí của tài khoản treo
• Coordinate with Logistics Department to control the physical inventory by comparing with the accounting
thực tế với hồ sơ kế toán hoặc thẻ kho.
Phối hợp với Quản lý và các cán bộ hậu cần kiểm soát trang thiết bị tồn kho bằng cách đối chiếu lưu kho
records and bin cards.
• Ensure all financial and accounting documents are available for audit / management control checks and
Đảm bảo công tác kế toán sẵn sàng phục vụ kiểm toán/ kiểm tra của quản lý cũng như sắp xếp xử lý hồ
sơ khi cần thiết
keep control of financial documents.
• Reconsolidate bank statements and cash statements of all projects on monthly basic.
Tổng hợp báo cáo ngân hàng và báo cáo tiền mặt hàng tháng của tất cả các dự án
Other tasks/ Các nhiệm vụ khác:
• Prepare financial reports for all projects.
Chuẩn bị các báo cáo tài chính cho tất cả các dự án
• Post interim expenses for all projects via regional and HO account or any transactions (when required).
Hạch toán tất cả các chi phí tạm thời cho các dự án thông qua tài khoản vùng và tài khoản Hội sở hoặc
bất cứ giao dịch nào khi có yêu cầu
• Assist FM to prepare budgets.
Hỗ trợ Quản lý Tài chính làm các báo cáo tài chính
• Assist FM to do budget projections.
Hỗ trợ Quản lý Tài chính làm ngân sách dự án
• Support month-end and year-end closing process.
Hỗ trợ công tác đóng sổ cuối tháng và cuối năm
• Support year-end Auditing.
Hỗ trợ Kiểm toán cuối năm
• Make sure all finance documents are stored in order and in safe place.
Đảm bảo tất cả các hồ sơ/tài liệu tài chính được lưu trữ theo thứ tự và ở nơi an toàn
• Coordinate with FOs to assist project staff in completing financial paperwork to ensure compliance with
đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc tài chính của NPA cũng như các quy định của nhà tài trợ
Phối hợp với các Cán bộ Tài chính hỗ trợ nhân viên dự án hoàn thành các thủ tục giấy tờ tài chính để
NPA financial guidelines as well donor regulations
• Perform any other tasks assigned by FM
Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Quản lý Tài chính

Yêu cầu công việc

Yêu cầu bằng cấp
• BA in Accounting/Finance or equivalent
Cử nhân Kế toán/Tài chính hoặc tương đương
• At least three (3) years of experience in relevant position in NGOs or international organizations
tổ chức quốc tế
Có ít nhất ba (3) năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự trong các tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoặc các
• Experience with US government funded project is preferred
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các dự án do chính phủ Hoa Kỳ tài trợ
• Computer literacy – good knowledge of excel and online accounting software such as Agresso.
Biết sử dụng vi tính – có kiến thức tốt về phần mềm kế toán trực tuyến như Agresso là một lợi thế
• High attention to details
Làm việc chi tiết tốt
• Sound interpersonal & communication skills
Có kỹ năng giao tiếp và hòa đồng tốt
• Good command of Spoken and Written English
Yêu cầu kỹ năng nói và viết tiếng Anh tốt
• A proactive and critical thinker
Là người chủ động và tư duy sáng tạo
• A good team player as well as an independent worker
Có khả năng làm việc nhóm cũng như độc lập
• Ability to work under pressure and to maintain deadlines
Có thể chịu áp lực công việc và đáp ứng thời hạn đã giao
• Maintaining confidentiality
Có khả năng xử lý thông tin mật tốt
• Familiar with multi-cultural working environment
Quen với môi trường làm việc đa văn hóa

Quyền lợi

Competitive salary

Annual leave; Sick leave, Public holidays

Comprehensive Insurance package, NPA Policy and VN law

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-11-24 19:42:04

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Finance Officer (FO) - Mã tin đăng: 3064751. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá

NORWEGIAN PEOPLE’S AID (NPA) - TỔ CHỨC VIỆN TRỢ NHÂN DÂN NA UY

Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Kế toán, Phi chính phủ/Phi lợi nhuận, Tài chính/Đầu tư
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
Đang cập nhật
Trình độ yêu cầu
Đang cập nhật
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Đang cập nhật
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
16/12/2022
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Hiện tại chúng tôi chưa có việc làm đề xuất phù hợp với bạn.

Việc làm đã xem gần đây