CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ
Thực hiện các công tác BHXH tại cơ sở.
Bố trí phòng/chỗ làm việc phù hợp với điều kiện mặt bằng, phân cấp cán bộ và yêu cầu công việc, cung cấp phương tiện, công cụ làm việc cho CBNV các bộ phận tại cơ sở.
Chấm công hàng tháng và kiểm soát/quản lý việc thực hiện các bộ phận.
Đầu mối trong việc tổng hợp, lập và trình Kế hoạch chi phí hàng tháng. Tổng hợp yêu cầu mua hàng hóa, vật tư, công cụ dụng cụ… phục vụ hoạt động của cơ sở.
Thực hiện thanh toán hàng tháng các hợp đồng dịch vụ tại cơ sở.
Thực hiện các thủ tục hỗ trợ khách, đối tác, CBNV đi công tác (ăn, ở, di chuyển ...)
Kiểm soát toàn bộ chi phí hành chính và chi phí nhân công tại cơ sở, tối ưu hóa chi phí và hoạt động hiệu quả.
Thực hiện các công việc hậu cần: nhận/gửi chuyển phát tài liệu, công văn, theo dõi việc cấp phát Văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động; theo dõi và cập nhật danh bạ Công ty, phối hợp với HO triển khai các hoạt động tập thể, tổ chức sinh nhật CBLĐ/CBNV và các sự kiện lớn tại cơ sở.
CÔNG VIỆC KẾ TOÁN
Làm việc tại các khu vực: Ưu tiên khu vực gần Thôn Tân Văn, xã Thạch Văn, huyện Thạch Hà, tỉnh Hà Tĩnh. Hệ thống các Nông trường của FAM trên cả nước (Hải Phòng, Quảng Ninh, Lạng Sơn, Nghệ An, Bình Thuận, Huế, Vũng Tàu, Phú Yên, Quảng Trị, KonTum, Sóc Trăng…..)
Kiểm soát quỹ tiền mặt, chi phí, tập hợp chứng từ phát sinh chi phí, tổng hợp, tạm ứng, hoàn ứng quỹ lên HO.
Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất), lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về PKT-HO
Kiểm soát kho Nguyên vật liệu, vật tư, TSCĐ, CCDC: lập chứng từ nhập xuất kho, báo cáo nhập xuất tồn, kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho đảm bảo tuân thủ quy định của Công ty, đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
Theo dõi doanh thu, chi phí, kho, công nợ, cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán.
Trực tiếp tham gia kiểm đếm hàng nhập xuất kho cùng thủ kho trong trường hợp hàng có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền.
