FLC Land - Thư ký kỹ thuật (Làm việc tại TP Quy Nhơn)

Hỗ trợ KST làm báo cáo kỹ thuật tháng/quý/năm
- Xây dựng các form, biểu mẫu: check list hệ thống kỹ thuật hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, lịch phân ca, phiếu yêu cầu,… của bộ phận kỹ thuật.
- Giám sát thiết bị và các tiêu chuẩn bảo trì bảo dưỡng, đặc biệt phòng ngừa rủi ro để đảm bảo các thiết bị luôn trong trạng thái phục vụ hoạt động và bảo dưỡng hệ thống.
- Giúp KST thu thập báo giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp vật tư, máy móc thiết bị.
- Ghi nhận các yêu cầu/phản hồi của khách thuê/khách hàng và giải quyết ngay nếu có thể. Mặt khác báo cáo với KST để theo dõi thông tin.
- Hỗ trợ công tác quản lý trong việc giải quyết với các khách thuê và làm việc khi có yêu cầu.
- Đầu mối nhận thông tin hotline của phòng, xác nhận lịch sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng các thiết bị trong khu vực khách thuê.
- Trợ giúp KST lập kế hoạch sửa chữa bảo trì ngày.tháng, quý, năm. Có trách nhiệm theo dõi các kế hoạch bảo trì sửa chữa đã lập ra và đôn đốc thực hiện cho đúng lịch.
- Chuẩn bị các công việc của bộ phận trong tuần và cuộc họp bộ phận vào cuối tháng.
- Lập bảng phân ca trực, chấm công, nghỉ phép, nghỉ bù hàng tháng.
- Tổng hợp số liệu thống kê: tiêu thụ điện, tiêu thụ nước, tiêu thụ nhiên liệu hàng tháng.

- Có kỹ năng làm báo cáo tốt
- Kinh nghiệm vị trí tương đường từ 1 năm, hoặc các UV có kinh nghiệm thư ký tại các dự án Xây dựng, hiểu cơ bản về hệ thống kỹ thuật tòa nhà
- Kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt.
- Kỹ năng làm việc công nghệ thông tin (để thiết lập, cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu/báo cáo…)
- Yêu thích và hiểu biết về công việc kỹ thuật là một lợi thế

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-05-27 15:52:04