General Cashier/ Thủ quỹ

GENERAL MISSION
NHIỆM VỤ CHUNG
• To oversee and direct all aspects concerning cash receipts and disbursement.
Bao quát và thực hiện tất cả các vấn đề liên quan đến thu và chi tiền mặt
RESPONSIBILITIES AND DUTIES
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
• To be responsible for the control and banking of all daily cash and cheque receipts.
Chịu trách nhiệm kiểm soát và nộp vào ngân hàng tất cả các khoản tiền mặt và séc thu được
• To manage all cash float refurbishment including his/her own fund.
Quản lý tất cả các khoản tiền lẻ tại quầy kể cả tiền quĩ của khách sạn
ADMINISTRATIVE RESPONSIBILITIES
TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH
• To supervise and control outlet cashier staff
Giám sát và quản lý nhân viên cashier
• To discharge his/her duties in an effective and efficient manner.
Hoàn thành công việc một cách hiệu quả và khoa học
TECHNICAL RESPONSIBILITIES
TRÁCH NHIỆM VỀ CHUYÊN MÔN
• To manage all daily cash and cheque collection (from cashiers, bill collectors, …) with strict respect of hotel policies and to formally reconcile collected amounts with system generated reports on a daily basis.
Quản lý tất cả tiềm mặt và séc thu vào (từ thu ngân, hoặc ngân viên thu tiền) tuân thủ chặt chẽ qui định của khách sạn. Đối chiếu tiền thực tế với báo cáo in ra từ hệ thồng hàng ngày
• To perform daily foreign currency exchange with the officially appointed money changer and check and reconcile all foreign exchange submissions and calculations performed by Front Office and the POS.
Thực hiện thu đổi ngoại tệ với cơ quan có chức năng đổi ngoại tệ và kiểm tra, đối chiếu toàn bộ chứng từ đổi tiền cung cấp bởi bộ phận lễ tân và các điểm bán hàng
• To prepare and perform daily banking of all cash and cheques collected.
Lập chứng từ và chuyển toàn bộ tiền bán hàng bao gồm tiền mặt và séc vào tài khoản ngân hàng
• To prepare on daily basis the General Cashier Report reconciling the daily collection of cash and the amount banked.
Lập báo cáo thu chi hàng ngày, đối chiếu với tiền thu được và tiền nộp vào tài khoản hàng ngày
• To maintain all in-house floats at an appropriate level required by operations and to randomly spot check the float count done by outlet cashiers.
Duy trì số dư tiền mặt hoạt động tại các quỹ của khách sạn theo qui định, kiểm tra đột xuất các quỹ tiền lẻ của điểm bán hàng, lập báo cáo về việc kiểm tra theo mẫu
• To monitor the daily hotel foreign exchange rates displayed and update all rates as per hotel policy.
Theo dõi tỉ giá đổi ngoại tệ thực hiện so với tỷ giá quy định của ngân hàng hàng ngày và cập nhật tỉ giá theo qui định của khách sạn
• To balance petty cash disbursements in the petty cash float and to ensure the timely reimbursement to employees within hotel policy.
Thanh toán các khoản chi từ quỹ tiền mặt nhỏ của bộ phận kịp thời, đảm bảo thanh toán lại cho nhân viên theo đúng chính sách một cách kịp thời
• To ensure the safeguard of all cheques and cash received in his/her custody.
Đảm bảo tính an toàn của tất cả các lọai séc và tiền mặt cất giữ
COMMERCIAL RESPONSIBILITIES
TRÁCH NHIỆM QUAN HỆ KINH DOANH
• To keep contact and have a good relationship with both bank and clients.
Liên lạc và giữ mối quan hệ tốt với ngân hàng và nhà cung cấp
RELATIONS
QUAN HỆ
• Directly reports to the Chief Accountant
Báo cáo trực tiếp cho kế toán trưởng
• Works closely with Accounts Payable and Income Auditor.
Phối hợp chặt chẽ với kế tóan công nợ phải trả và kiểm soát thu nhập
OTHER RESPONSIBILITIES
NHIỆM VỤ KHÁC
• To be ready and responsible when assigned to perform any other duties as designated by higher management.
Luôn sẵn sàng và tuân thủ khi được phân công thêm bất kỳ nhiệm vụ nào khác theo quyết định của cấp quản lý cao hơn

Basic level of informatics.
Agility, honesty, effective communication skills, willingness to work in shifts, overtime.
Experience from 01 year in an equivalent position in a standard 4-5* restaurant/bar in a hotel environment
Education: At least Intermediate/College with a specialization in Hospitality, Management or other related professions.
Skilled in handling situations, under high pressure;
Ability to communicate in English

Allowance for meals and accommodation: 3 million VND/month
Accommodation support for Land/Remote staff
Opportunities for training & career development at Hotels;
Fully paid insurance regimes: social insurance, health insurance, unemployment insurance, health insurance
Professional and classy working environment.
Free annual check-up at VinMec International General Hospital
All devices and tools are supported and tools are protected during work
Provided with PVI Health Insurance package
Have the opportunity to rotate job positions according to your wishes
Extremely competitive incomes & incentives;
Working time: 48 hours per week

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-10-15 05:12:04