Mô tả công việc
Xây dựng kế hoạch nhân lực, ngân sách đảm bảo nguồn lực để điều hành quản trị dự án trong khu vực đảm bảo đúng kế hoạch đề ra.
Phối hợp, góp ý trong công tác đánh giá và chọn nhà tư vấn, nhà thầu và nhà cung ứng.
Tổ chức tìm kiếm phát triển quỹ đất và cơ hội đầu tư, định hướng pháp lý, phối hợp định hướng sản phẩm nghiên cứu khả thi.
Hoạch định và điều phối việc lập, theo dõi & đảm bảo kế hoạch tổng thể, tiến độ tổng thể thực hiện dự án gồm pháp lý, thiết kế, thi công, kinh doanh và tài chính cho dự án hiệu quả.
Theo dõi và báo cáo định kỳ, kịp thời cho Ban lãnh đạo cũng như các phòng ban liên quan về tình hình bán hàng, tiến độ dự án, các vấn đề thay đổi liên quan đến quá trình phát triển dự án.
Tạo dựng môi trường học hỏi, giao lưu, đoàn kết cho tất cả các nhân viên trong khu vực nhằm tạo mức độ gắn kết lâu dài với công ty.
Phối hợp với bộ phận giữa Phòng Điều hành dự án (GMD) với Phòng Marketing (MKD) và Phòng Kinh doanh (SALE) triển khai công tác bán hàng, công tác quảng bá hình ảnh dự án.
Chủ trì việc thực hiện các thủ tục pháp lý; làm việc với các cơ quan ban ngành các cấp.
Góp ý với phòng ban liên quan về các phương án thiết kế, giải pháp kỹ thuật, tiêu chuẩn hoàn thiện, chọn lựa vật liệu; kiểm tra & đôn đốc đảm bảo tiến độ thiết kế đúng thời hạn và phương án thiết kế nằm trong ngân sách xây dựng được duyệt.
Xây dựng cơ cấu tổ chức và hệ thống tài liệu (quy trình, quy định, tiêu chuẩn…) cần thiết cho hoạt động điều hành quản trị, điều hành và phát triển dự án.
QUYỀN HẠN CÔNG VIỆC
Đề xuất các công cụ, tư liệu hỗ trợ phục vụ công tác phù hợp (mua thông tin, ban hành thư ngỏ, chứng minh tài chính…) đến Ban Lãnh đạo.
Trực tiếp quản lý nhân sự và tổ chức, quản lý việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Ban.
Đề xuất thuê ngoài các đơn vị tư vấn phục vụ công tác đầu tư phát triển đến Ban Lãnh đạo nếu cần thiết (thẩm định giá, tư vấn rà soát thẩm định, kiểm toán, luật/pháp lý, bồi thường giải phóng mặt bằng…).
Đánh giá, bình bầu; đề xuất nâng lương, khen thưởng, kỷ luật đối với các nhân sự thuộc Ban.
Yêu cầu các đơn vị, phòng ban trong công ty cung cấp thông tin phục vụ nghiên cứu khả thi dự án cho Công ty. Được ủy quyền này cho các nhân sự khác trong Ban.
Đề xuất điều chỉnh định biên nhân sự phù hợp từng thời kỳ, đề xuất chính sách nhân sự, chính sách đào tạo đến Ban Lãnh đạo.
