- Đảm bảo rằng tất cả nhân viên Ban Tư vấn và các cộng tác viên, những người làm việc toàn thời gian hay bán thời gian trong các dự án tư vấn của Công ty đều hiểu Chương trình Tuân thủ Doanh nghiệp (CCP), các quy tắc, quy định, chính sách và quy trình của công ty và tuân thủ chúng. Liên kết và hợp tác chặt chẽ với các bộ phận khác trong Công ty để đảm bảo tính tuân thủ Chương trình Tuân thủ Doanh nghiệp và những quy định này.
- Đánh giá hiệu quả của hoạt động tư vấn và lập kế hoạch điều chỉnh cần thiết, định hướng phạm vi, nguồn lực và thực tiễn, để đảm bảo cải tiến liên tục các hoạt động tư vấn của HALCOM.
- Phát triển các hợp đồng tư vấn trong lĩnh vực: cấp, thoát nước, chất thải rắn, năng lượng tái tạo, giao thông và các chính sách an toàn về môi trường – xã hội, hoặc các lĩnh vực khác liên quan đến hoạt động SXKD của Công ty.
HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN
- Chịu trách nhiệm quản lý nhân viên, đánh giá hiệu quả nhân viên và giúp đỡ họ hoàn thành mục tiêu.
- Lập kế hoạch SXKD của lĩnh vực Tư vấn hàng năm dựa theo Chiến lược hoặc định hướng của HĐQT và Ban Điều hành.
- Triển khai các bước thực hiện kế hoạch theo mục tiêu được phê duyệt, đánh giá và điều chỉnh sau 6 tháng thực hiện; đánh giá cả năm.
- Tìm hiểu thực tế, đánh giá tiềm năng thị trường tư vấn ở Việt Nam và các nước trong khu vực Đông Nam Á để đề xuất việc hình thành một chiến lược cập nhật và mở rộng các hoạt động của Khối tư vấn trong 3-5 năm tới.
- Tiếp cận các nhà tài trợ để tìm hiểu về chiến lược, chương trình/kế hoạch dài hạn từ đó tìm kiếm cơ hội cung cấp dịch vụ tư vấn.
QUẢN LÝ ĐẤU THẦU:
- Quản lý, lưu trữ, cập nhật và phát triển cơ sở dữ liệu các chuyên gia tư vấn, đối tác và năng lực của họ.
- Đề xuất lên Ban Điều hành danh sách các gói thầu sẽ tham gia hoặc không tham gia.
- Lập thời gian biểu và giám sát thực hiện tiến độ lập hồ sơ, đảm bảo chất lượng tốt nhất có thể, kể cả về khía cạnh kỹ thuật và tài chính.
QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG:
- Chủ trì công tác thương thảo các hợp đồng tư vấn. Lập kế hoạch triển khai và quản lý, theo dõi các bước thực hiện cho đến khi hoàn tất, thanh lý hợp đồng.
*** LĨNH VỰC ĐẦU TƯ:
- Chủ trì trong việc ký các hợp đồng nội bộ với Ban Đầu tư hoặc nhận nhiệm vụ trực tiếp từ Ban Điều hành để cung cấp các hoạt động tư vấn cho các dự án đầu tư mà Công ty đang triển khai hoặc dự định triển khai, bao gồm toàn bộ các khâu từ lập dự án, lập FS, Đánh giá MT-XH, Giám sát và Quản lý hợp đồng, truyền thông, nâng cao nhận thức cộng đồng và các dịch vụ khác phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của Ban Tư vấn.
- Hỗ trợ thực hiện các đánh giá tiềm năng khả thi về tài chính và kỹ thuật và tính quyết định đối với các dự án đầu tư khi cần thiết khi được Chủ tịch HĐQT hoặc Ban Điều hành yêu cầu.