Nhiệm vụ 1: Phát triển, điều hành dự án
- Hoạch định và điều phối việc lập, theo dõi & đảm bảo kế hoạch tổng thể, tiến độ tổng thể thực hiện dự án gồm pháp lý, thiết kế, thi công, kinh doanh và tài chính cho dự án hiệu quả.
- Tư vấn & hỗ trợ các Phòng ban thuộc Khối Đầu tư (IPD) tìm kiếm phát triển quỹ đất, định hướng pháp lý, định hướng sản phẩm nghiên cứu khả thi.
- Điều phối các công việc liên quan đến các Phòng ban thuộc Khối Tài chính & Kế toán (FAD) & Khối IPD cập nhật, ban hành FS; kiểm soát kế hoạch ngân sách, kế hoạch dòng tiền thu chi của dự án hiệu quả theo mục tiêu của dự án.
- Hoạch định kế hoạch thực hiện và phối hợp với bộ phận Pháp lý dự án (PLG) để có định hướng và tiến độ pháp lý phù hợp với mục tiêu dự án, nhằm đảm bảo các công tác pháp lý dự án được thực hiện theo đúng mục tiêu.
- Định hướng thiết kế, các giải pháp kỹ thuật, tiêu chuẩn hoàn thiện, chọn lựa vật liệu; kiểm tra & đôn đốc nhằm đảm bảo tiến độ thiết kế đúng thời hạn và thiết kế nằm trong suất đầu tư được duyệt.
- Phối hợp với phòng ban chuyên môn trong công tác đánh giá và chọn nhà tư vấn, nhà thầu và nhà cung ứng.
- Phối hợp với Giám đốc dự án xây dựng (PD)/ Quản lý dự án xây dựng (PM)/ Đảm bảo chất lượng (QA) kiểm soát, đôn đốc công tác thi công xây dựng theo các mục tiêu ngân sách, tiến độ và đảm bảo chất lượng.
- Điều phối các công việc liên quan giữa Phòng Điều hành dự án (GMD) với Phòng Marketing (MKD) và Phòng Kinh doanh (SALE) triển khai công tác bán hàng, công tác quảng bá hình ảnh dự án.
- Phối hợp với Pháp lý, Quản lý tòa nhà (PM) trong công tác bàn giao nhà, dịch vụ chăm sóc khách hàng.
Nhiệm vụ 2: Quản trị hành chính
2.1 Quản trị ngân sách, hiệu quả hoạt động công ty thành viên/dự án trong vùng.
2.2 Phối hợp và hỗ trợ SALE đảm bảo mục tiêu bán hàng theo kế hoạch bán hàng đã được Ban lãnh đạo phê duyệt.
Phối hợp và hỗ trợ bộ phận quản lý vận hành đảm bảo mục tiêu kinh doanh Dự án/ Khách sạn đạt được kế hoạch kinh doanh được Ban lãnh đạo phê duyệt.
2.3 Phối hợp với các bộ phận Hợp đồng, Công nợ (Phòng Hậu mãi (ASD)) & bộ phận Giao nhà(Phòng Hoạch định & Triển khai xây dựng (PDC)) đảm bảo các tiêu chí:
- Hợp đồng: Phát hành và ký Hợp đồng với khách trong thời gian nhanh nhất và phù hợp với tình hình bán hàng.
- Công nợ: Kịp thời thu hồi tiền bán hàng để đảm bảo tỷ lệ thu nợ quá hạn theo chỉ tiêu Ban lãnh đạo đề ra.
- Giao nhà: Bàn giao sản phẩm đảm bảo đúng kế hoạch đề ra.
2.4 Phối hợp với các Phòng ban liên quan thực hiện công tác giải quyết các vấn đề liên quan đến khách hàng, cư dân trong suốt quá trình triển khai dự án & vận hành tòa nhà.
Nhiệm vụ 3: Xây dựng cơ cấu, môi trường làm việc, lập báo cáo và thực hiện các nhiệm vụ khác được giao
- Xây dựng cơ cấu tổ chức và hệ thống tài liệu (quy trình, quy định, tiêu chuẩn…) cần thiết cho hoạt động điều hành quản trị, điều hành và phát triển dự án.
- Xây dựng kế hoạch nhân lực, ngân sách đảm bảo nguồn lực để điều hành quản trị dự án trong khu vực đảm bảo đúng kế hoạch đề ra.
- Tạo dựng môi trường học hỏi, giao lưu, đoàn kết cho tất cả các nhân viên trong khu vực nhằm tạo mức độ gắn kết lâu dài với công ty.
- Theo dõi và báo cáo định kỳ, kịp thời cho Ban lãnh đạo cũng như các phòng ban liên quan về tình hình kinh doanh, tiến độ dự án, các vấn đề thay đổi liên quan đến quá trình phát triển dự án.
