Nhiệm vụ 1: Tổ chức và thực hiện Quản lý tiến độ các gói thầu
-Đề xuất tiến độ tổng thể (Master Timeline) với Giám đốc Setup và tham gia điều chỉnh khi có sự thay đổi.
-Xem xét, phê duyệt kế hoạch thi công tổng thể và mục tiêu hoạt động giai đoạn thi công xây dựng các dự án thuộc HMG quản lý; Giám sát và đôn đốc tình hình thi công thực tế.
-Xem xét, phê duyệt kế hoạch Cung ứng vật tư, thiết bị, nguồn nhân lực; Giám sát và đôn đốc tình hình thực tế.
-Xem xét, phê duyệt các đề xuất, giải pháp đẩy nhanh tiến độ tổng thể các dự án, tiến độ từng gói thầu.
Responsibility 1: Organize and manage contractor timeline
-Propose the project’s master timeline to Director of Set up and adjust when there is a change.
-Review and approve the master timeline plan and the main operational goals of the construction phase of all projects, which are under HMG. Supervise and speed up on-site construction works.
-Review and approve supply plans for material, equipment, and human resources. Supervise and speed up the progress.
-Review and approve proposals, speed up the progress of the master timeline of all projects and timeline of each contractor.
Nhiệm vụ 2: Về thiết kế
2.1. Giai đoạn trước khi thi công
-Tham gia góp ý, đề xuất phương án thiết kế: Master Plan, các giai đoạn của từng dự án.
2.2. Quản lý thiết kế giai đoạn thi công xây dựng
-Giám sát và đôn đốc công tác phát hành bản vẽ thi công đáp ứng tiến độ.
-Theo dõi sự thay đổi thiết kế và quản lý chi phí phát sinh.
-Phê duyệt các đề xuất, giải pháp khi có sự thay đổi thiết kế trong quá trình thi công xây dựng (nếu các thay đổi này không làm phát sinh tăng chi phí, tiến độ và ảnh hưởng chất lượng).
-Có trách nhiệm báo cáo kịp thời khi Tư vấn thiết kế không đảm bảo được chất lượng hồ sơ thiết kế hoặc không đáp ứng cung cấp hồ sơ kịp tiến độ của dự án cho phòng Thiết kế.
-Đề xuất nhóm BIM mô hình hóa những chi tiết thiết kế, những biện pháp thi công phức tạp.
Responsibility 2: Project design
2.1. Pre- construction phase
-Participate in giving suggestion and proposal of alternate design: Master Plan and plan for construction phase of each project
2.2. Manage project design during the construction phase
-Supervise and speed up the progress of releasing the construction drawings on time.
-Monitor the changes of design and manage incurred expenses.
-Approve the proposal, solution when there is change in design during the construction period (if there is no cost incurred or affect to the construction quality and timeline)
-Immediate report when the design consultant does not guarantee for schematic design document nor provide the document to department of design on time.
-Propose BIM group to simulate details of design and multiple construction method statement.
Nhiệm vụ 3: Công tác Quản lý
3.1. Chất lượng, khối lượng và kiểm soát ngân sách xây dựng
-Theo dõi sự phù hợp trong việc phê duyệt của Tư vấn giám sát (TVGS) về bản vẽ triển khai chi tiết thi công, biện pháp thi công; ra quyết định điều chỉnh khi phát hiện có sai sót.
-Có trách nhiệm báo cáo kịp thời khi Tư vấn giám sát không đảm bảo được chất lượng công trình hoặc không đáp ứng nhân sự phù hợp tiến độ của dự án cho Giám đốc Setup, BOD.
-Phê duyệt các vật tư thiết bị trình duyệt bởi Nhà thầu và TVGS đã kiểm tra trước.
-Phê duyệt khối lượng công việc hoàn thành của Nhà thầu được phê duyệt bởi TVGS.
-Phê duyệt khối lượng công việc hoàn thành của TVGS.
-Phối hợp QSD / PRO làm rõ sự phù hợp của các phát sinh tăng/giảm (nếu có) và đệ trình Cấp trên phê duyệt.
-Kiểm soát các chi phí phát sinh tăng không vượt quá ngân sách được duyệt.
-Có trách nhiệm giải trình nếu các phát sinh vượt ngân sách cho Cấp trên trước khi thực hiện.
-Có trách nhiệm dự trù chính xác dòng tiền chi của dự án phù hợp với thực tế thi công và báo cáo dòng tiền chi thực tế hàng tháng cho .
-Kiểm tra, đánh giá công tác tuần tra công trường (Site Patrol) mỗi tuần của Điều phối dự án. Thực hiện tuần tra công trường (Site Patrol) mỗi tháng ít nhất một lần và lập báo cáo gửi về công ty.
3.2. Quản lý an toàn lao động và vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ
-Theo dõi và tổ chức thực hiện việc các biện pháp đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ trên công trường theo hợp đồng, quy định pháp luật hiện hành;
-Kiểm tra, đánh giá công tác tuần tra công trường (Site Patrol) mỗi tuần của Điều phối dự án. Thực hiện Site Patrol mỗi tháng một lần và lập báo cáo gửi về công ty.
3.3. Quản lý hồ sơ pháp lý dự án và hồ sơ hoàn công công trình
-Giám sát việc lưu hồ sơ pháp lý dự án và thực hiện hồ sơ hoàn công công trình
-Cung cấp hồ sơ pháp lý dự án cho Đoàn Thanh tra nhà nước khi đến kiểm tra công trường.
Responsibility 3: Management
3.1. Quality, Volume and control of construction budget
-Monitor the appropriateness in the approval of the Supervision Consultant on the detailed construction drawings, construction measures; making corrective decisions when errors are detected.
-Responsible for timely reporting when the supervision consultant does not guarantee the quality of the project or does not meet the suitable personnel to the project schedule for the Director of Setup and BOD.
-Approve the materials and equipment submitted by the contractor and the supervision consultant.
-Approve the completed workload of the Contractor that approved by the supervision consultant.
-Approve the completed workload of supervision consultant
-Coordinate with QSD/PRO to clarify the appropriateness of increases / decreases (if any) and submit them to the Superiors for approval.
-Control the increased cost to ensure it is not exceeding the approved budget.
-Accountability is incurred if the budget is exceeded before implementation.
-Be responsible for accurately estimating the project's cash flow in accordance with the actual construction and report the actual monthly cash flow for the superior.
-Check and evaluate the site patrol work (Site Patrol) every week of the Project Coordinator. Conduct a site patrol (Site Patrol) at least once a month and make a report to the company.
3.2. Managing labor safety and environmental sanitation, fire and explosion prevention
-To monitor and organize the implementation of measures to ensure labor safety, environmental sanitation and fire and explosion prevention on the construction site according to contracts and current law provisions.
-Check and evaluate the site patrol work (Site Patrol) every week of the Project Coordinator. Conduct a site patrol (Site Patrol) at least once a month and prepare a report to the company.
3.3. Manage project legal documents and construction completion documents
-Supervise the filing of legal documents of the project and implementation of the construction completion documents
-Provide project legal documents to the Government Inspectorate upon site inspection
Nhiệm vụ 4: Bàn giao công trình cho Đơn vị Vận hành
-Đề xuất phê duyệt kế hoạch bàn giao và chịu trách nhiệm thông báo đến các bộ phận liên quan nghiệm thu, bàn giao đưa công trình vào sử dụng, bàn giao cho đơn vị giao nhà, đơn vị vận hành.
-Đảm bảo sự phù hợp, đầy đủ của hồ sơ hoàn công để bàn giao cho đơn vị Quản lý toà nhà, bộ phận giao nhà (khi có yêu cầu).
-Đảm bảo việc tổ chức đào tạo hướng dẫn vận hành và bàn giao các phòng thiết bị cơ điện, các khu vực công cộng, bảo trì các vật liệu hoàn thiện, sửa chữa các lỗi kết cấu cho Quản lý toà nhà.
-Chịu trách nhiệm giám sát viêc thực hiện bảo trì, bảo hành của nhà thầu khi đưa vào sử dụng cùng với Quản lý toà nhà
Responsibility 4: Handing over the property to the Operation unit
-Propose the approval of the handover plan and responsible for notifying to the relevant departments to inspect and take over and put the property into use and hand over to the house handover unit and operation unit.
-Ensure the suitability and completeness of the building completion documents that to be handed over to the building management team or department of building handover (when required).
-Ensure the training courses for building operation are conducted and hand over of mechanical and electrical equipment rooms, public area, maintenance of finishing materials, repairing structural errors for Building Management.
-Be responsible for supervising the maintenance and warranty from the contractors when the building put into use together with Building Management.
Nhiệm vụ 5: Quản lý nhân sự
-Tuyển chọn Nhân sự phù hợp cho dự án
-Phát hiện, đào tạo các nhân viên thuộc cấp, xây dựng đội ngũ quản lý kế thừa theo định hướng phát triển của tập đoàn.
Responsibility 5: Human resource management
-Recruit suitable candidate for the projects.
-Train and develop junior staff, build the succession management team according to the development orientation of the Group.
