Công tác Hành chính phục vụ; Quản lý Đơn vị nấu ăn tập thể:- Triển khai, thực hiện các biện pháp đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm.- Quản lý bữa ăn giữa ca cho toàn thể CBNV.- Xây dựng hướng dẫn công tác phục vụ công tác hậu cần khánh tiết, lễ tân, hội họp cho Công ty.
Công tác sửa chữa nhỏ thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản:Xây dựng kế hoạch và theo dõi quản lý quá trình bảo dưỡng, nâng cấp, cải tạo và sửa chữa tài sản cố định và công cụ dụng cụ của Công ty.
Quản lý hệ thống văn bản lập quy:- Xây dựng, cải tiến hệ thống văn bản lập quy của Công ty nhằm đảm bảo bộ máy Công ty vận hành chặt chẽ và tinh gọn.- Định hướng và thẩm định các văn bản lập quy, các văn bản khung của Công ty.- Lập kế hoạch, theo dõi việc thực hiện kế hoạch, báo cáo việc thực hiện kế hoạch, rà soát và cải tiến văn bản lập quy.
Xây dựng, tổ chức nguồn nhân lực:- Hoạch định nguồn nhân lực:• Dự báo nhu cầu và nguồn cung nhân lực.• Tiến hành các chương trình cần thiết như: gia tăng hoặc giảm lực lượng lao động, thay đổi kỹ năng, phát triển các kế hoạch nghề nghiệp, phát triển các chương trình quản trị.- Chủ trì xây dựng bảng mô tả công việc, định biên nhân sự, tiêu chuẩn công việc, định lượng công việc trong toàn Công ty dựa trên cơ cấu tổ chức của từng đơn vị/ phòng ban.Tham mưu các chính sách quản trị cho Tổng giám đốc nhằm đảm bảo việc quản trị toàn hệ thống Công ty phù hợp với quy định pháp luật và đúng định hướng.
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:- Xây dựng và chủ trì hoặc phối hợp tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ, năng lực và thay đổi hành vi của đội ngũ lao động.- Tổ chức thực hiện đánh giá hiệu quả công tác đào tạo.- Tổ chức các chương trình khảo sát thái độ.- Xây dựng các chương trình phát triển kỹ năng, nghiệp vụ nhằm tạo điều kiện thăng tiến, phát triển nghề nghiệp cho CBNV.
Công tác văn thư, lưu trữ:,Tổ chức và giám sát công tác văn thư lưu trữ, lễ tân, cung cấp dịch vụ văn phòng cho các Phòng ban, quan hệ đối ngoại với các cơ quan bên ngoài gồm:- Soạn thảo, lưu trữ văn bản, công văn đi và đến có hệ thống và đúng thể thức trình bày văn bản của Công ty.- Trực tiếp quan hệ đối ngoại với các cơ quan bên ngoài.- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của toàn hệ thống Công ty
Quản lý công tác xuất – nhập cảnh cho lao động nước ngoài: gia hạn thẻ tạm trú, gia hạn giấy phép lao động, Visa,...
Công tác bảo vệ mục tiêu, bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, quản lý công tác PCCN:- Xây dựng quy định phòng chống cháy nổ. Xây dựng kế hoạch, tổ chức huấn luyện, tuyên truyền.- Tổ chức kiểm soát việc giám sát hàng hóa, phương tiện, con người ra vào cổng, .. theo đúng Quy định Kiểm soát ra vào cổng.
Cơ cấu tổ chức hoạt động:Tham mưu cho Tổng giám đốc về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của toàn hệ thống Công ty phù hợp với mục tiêu phát triển từng giai đoạn.Kết quả mong đợi: Xây dựng có tính chiến lược. Sơ đồ tổ chức và chức năng các đơn vị được ban hành
Công tác Dịch vụ y tế, chăm sóc sức khỏe cho Người lao động:- Xây dựng và quản lý thực hiện an toàn vệ sinh thực phẩm, xử lý môi trường, phòng chống dịch bệnh. Tổ chức lấy mẫu thực phẩm theo quy định của Nhà nước.- Xây dựng hệ thống quản lý An toàn lao động- Vệ sinh lao động:• Xây dựng chính sách;• Bộ máy tổ chức và phân công trách nhiệm;• Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch;• Giám sát, đánh giá;• Cải tiến hệ thống.
Tổ chức thực hiện và duy trì Công tác 5S:- Chủ trì xây dựng mô hình, áp dụng 5S trong các đơn vị trong toàn Công ty.- Giám sát, tổ chức đánh giá việc thực hiện 5S đảm bảo duy trì tính hiệu lực.
Quản trị nguồn nhân lực:- Quản lý và hướng dẫn/ kiểm soát nhân viên nghiệp vụ thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến công tác nhân sự: tuyển dụng, tổ chức đánh giá thử việc, ký kết, tạm hoãn và chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật lao động, nghỉ hưu, nghỉ phép, nghỉ việc riêng... theo quy định pháp luật lao động và quy định Công ty.- Xây dựng và triển khai thực hiện các chương trình liên quan đến công tác quản trị tri thức, phát huy năng lực làm việc, hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực cho Công ty: Quản lý và thực hiện công tác đánh giá năng lực, tích hợp thực hiện tốt công tác đào tạo nâng cao năng lực, thay đổi hành vi làm việc, quản lý tốt thành tích của đội ngũ lao động tích hợp cho công tác khen thưởng kịp thời xây dựng cơ chế khen thưởng, chế độ đãi ngộ phù hợp nhằm giữ nhân tài, phát huy tính sáng tạo của mỗi CBNV.- Xây dựng cơ chế và lộ trình thăng tiến nhằm tạo động lực trong lao động.
Xây dựng hệ thống khen thưởng, kỷ luật và phúc lợi:- Xây dựng và quản lý thực hiện ngân sách tiền lương, thưởng, chế độ phúc lợi của Công ty.- Tham mưu Ban Tổng giám đốc về chính sách lương, mức lương phù hợp với xu hướng thị trường và chiến lược phát triển của toàn hệ thống Công ty.- Cập nhật và phổ biến các quy định của pháp luật liên quan đến quyền và trách nhiệm, nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động.- Phối hợp cùng với Công đoàn giải quyết các trường hợp khiếu nại, tranh chấp lao động.- Tiến hành các thủ tục giải quyết kỷ luật và xem xét giải quyết khiếu nại của người lao động và là cố vấn.
Công tác Quản lý tài sản thuộc hệ thống văn phòng và công tác điều xe, quản lý xe văn phòng:- Tổ chức các hoạt động đảm bảo vệ sinh trong phạm vi Công ty.- Quản lý hồ sơ, cung ứng trang thiết bị, giám sát sử dụng, bảo quản tài sản công cộng gồm: nhà văn phòng, bàn ghế, thiết bị in ấn, phương tiện đi lại, phương tiện làm việc, thông tin liên lạc và thiết bị văn phòng khác.- Tổ chức dọn dẹp, vệ sinh, trang trí văn phòng làm việc, quy hoạch khuôn viên Công ty.- Xây dựng Quy định quản lý xe, và giám sát việc lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, giám định xe.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh Đạo Công ty.
