Quản trị điều hành
Tham mưu cho Phó Tổng Giám đốc trong Công tác quản lý điều hành kho bãi và vận chuyển Tập đoàn ( 3 kho: Hà Nội, HCM, Đà Nẵng; Hàng hóa: Điều hòa, gia dụng)
Phối hợp Phòng Kiểm soát Nội bộ xây dựng soạn thảo các quy định, quy trình chính sách của Công ty về việc điều phối hàng hóa phù hợp với quy định của pháp luật và chiến lược kinh doanh của Công ty
Quản lý hoạt động kho
Quản lý Công tác tiếp nhận hàng hóa về kho và Công tác giao hàng từ kho tổng tới kho điểm. Nắm bắt kịp thời tiến độ hàng về (hàng hóa vật lý, máy móc nhập khẩu, thiết bị linh kiện…) theo dõi và giám sát công tác tiếp nhận, chủ động phân bổ hàng hóa giữa các kho đảm bảo cơ cấu linh hoạt phục vụ hoạt động kinh doanh
Phối hợp với ngành hàng quản lý Công tác cân đối hàng (min-max) đảm bảo chính xác, phù hợp quy định Công ty.
Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập - dự trữ - xuất - kiểm kê hệ thống kho bãi trên toàn quốc của Công ty theo quy trình. Xây dựng và thực hiện hệ thống sổ sách Kho theo quy định của chế độ Tài chính kế toán.
Quản lý vận tải
Xây dựng hệ thống các đơn vị vận tải uy tín, dịch vụ tốt, giá cả cạnh tranh tại từng khu vực. Thường xuyên đánh giá, tìm kiếm các đơn vị cung cấp tiềm năng. Trực tiếp đàm phán giá cả, thường xuyên kiểm tra, rà soát các chi phí liên quan nhằm đảm bảo được tính hiệu quả trong công tác giao nhận.
Chỉ đạo thực hiện công tác tham vấn, chủ động giải quyết các phát sinh trong quyền hạn được giao
Quản lý chất lượng kho bãi và hàng hóa
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan chức năng nhằm phục vụ công việc chung Công ty.
Bố trí xây dựng sơ đồ kho bãi, quản lý hàng hóa một cách khoa học, đảm bảo theo quy chuẩn của nhà nước, và quy định trong công tác phòng cháy chữa cháy tại Kho.
Quản lý, giám sát các hệ thống máy móc, an ninh, phòng cháy chữa cháy… nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa, tài sản công ty.
Đánh giá và đề xuất các biện pháp nhằm cải tiến nâng cao chất lượng quản lý hàng hóa, giảm giá thành vận tải
Giám sát chất lượng hàng hóa từ lúc nhập hàng tới khi xuất hàng khỏi kho
Quản lý nguồn nhân lực
Xây dựng mô tả công việc và KPI cho nhân viên trong phòng và thường xuyên rà soát kiểm tra, đánh giá, điều chỉnh kịp thời khi có sự thay đổi.
Phân công công việc cho nhân viên hợp lý, đề xuất các chương trình đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng, trình độ chuyên môn cho nhân viên theo định hướng phát triển nguồn nhân lực chung của Công ty.
Đào tạo, quản lý, giao nhiệm vụ cho nhân viên, bộ phận kho vận nhằm đạt được mục tiêu đề ra
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu;
Quyền hạn: Theo quy định thẩm quyền phê duyệt của Tập đoàn.
Quan hệ trong công việc:
Tác nghiệp nội bộ: Các đơn vị/bộ phận trong Tập đoàn
Quan hệ với bên ngoài: Các khách hàng, đối tác có liên quan
Điều kiện làm việc:
Được cấp phát: Máy tính, VPP, các CCDC phục vụ công việc ….
Làm việc tại: Văn phòng Công ty
