Mô tả công việc
Điều phối, triển khai, quản lý giám sát các công việc Phát triển dự án
Xây dựng kế hoạch master timeline của từng dự án, điều phối công việc của các Phòng ban liên quan để đưa ra kế hoạch thực hiện khả thi.
Thực hiện các báo cáo công việc và tiến độ theo tuần/ tháng/ quý.
Đánh giá và đề xuất các phương án cải tiến kỹ thuật, vật liệu xây dựng, áp dụng công nghệ để tiết giảm chi phí, nâng cao chất lượng dự án.
Lập kế hoạch triển khai các dự án, thiết lập mục tiêu và các phương án thực hiện mục tiêu với các nguồn lực và các Phòng ban liên quan, các đơn vị tư vấn bên ngoài.
Đánh giá các bản vẽ thiết kế và biện pháp thi công về mức độ phù hợp với tiêu chí chất lượng sản phẩm đề ra và phù hợp với quy trình vận hành khách sạn.
Nắm rõ các thủ tục pháp lý đầu tư dự án từ khâu chuẩn bị đầu tư, giai đoạn chuẩn bị thi công, giai đoạn thi công, giai đoạn kết thúc dự án.
Phối hợp, theo dõi chặt chẽ giai đoạn bàn giao trong công đoạn kiểm soát chi phí, công đoạn bàn giao cho đơn vị quản lý, vận hành khai thác dự án., defect khắc phục các lỗi còn thiếu sót.
Quan hệ, làm việc với chính quyền địa phương, các cơ quan quản lý nhà nước để giải quyết các vấn đề có liên quan trong quá trình triển khai dự án Quyết định, xử lý các tình huống, sự cố công trình
Phối hợp và tham mưu với các Phòng ban liên quan, đề xuất ý kiến trong việc định hướng sản phẩm dịch vụ, kinh doanh marketing, thiết kế, thi công, tiến độ thực hiện nhằm phát triển dự án thực hiện đúng với định hướng đầu tư của công ty.
Phân bổ công việc, sắp xếp nhiệm vụ cho các Phòng ban, nhân viên cấp dưới để xác định nguồn nhân lực và ngân sách nhân sự hiệu quả.
Tổ chức phối hợp với các phòng/ban lập tổng tiến độ triển khai dự án, chịu trách nhiệm tiến độ thi công, phân chia gói thầu thi công, bàn giao đưa vào khai thác sử dụng dự án
Đảm bảo dự án hoàn tất đúng tiến độ, kiểm soát chặt chẽ công tác hoàn công. Kiểm soát chi phí quyết toán dự án theo quy định và theo kế hoạch đã đề ra.
Báo cáo thường xuyên hoặc đột xuất trong quá trình triển khai dự án về thiết kế, tiến độ, chất lượng công trình, chi phí, ATLĐ, VSMT, thanh quyết toán để Ban TGĐ chỉ đạo kịp thời. Thường xuyên tiếp nhận thông tin, chỉ thị của Công ty để thông báo đến các Nhà thầu tham gia thi công trên công trường.
Xây dựng tổ chức nhân sự các Phòng ban trong Khối phát triển dự án và quy chế quản trị Phòng ban
Quản lý, phân công, giám sát toàn bộ cán bộ nhân viên trong BQLDA để thực hiện các nhiệm vụ của BQLDA do Ban Tổng giám đốc giao cho; Truyền đạt kế hoạch thực hiện đến các thành viên, xác định trách nhiệm của mỗi cá nhân trong quá trình thực hiện, xác định mốc thời gian hoàn thành công việc, kiểm tra, theo dõi thực hiện; Đề xuất nhân sự BQLDA trình Tổng giám đốc Công ty bổ nhiệm;Đề xuất xử lý các nhân sự thuộc BQLDA nếu không đáp ứng được công việc được giao và có hành vi không trung thực, tiết lộ thông tin của dự án hay công ty;
Quản lý, kiểm soát và đánh giá an toàn lao động, an ninh trật tự, VSMT, PCCC của dự án
Tổ chức nhân sự, xây dựng quy trình và quản lý rủi ro:
Quản lý nhân sự phòng ban : hoạch định, tuyển dụng, đào tạo, giao việc, đánh giá, đề xuất bổ nhiệm và miễn nhiệm, điều động và điều chuyển; đề xuất công cụ dụng cụ lao động và các công tác nhân sự và hành chính liên quan đến hoạt động của Phòng QLDA.
Các yêu cầu khác liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Giám đốc Dự án theo quy định của công ty
Nhận diện, phân tích, xử lý, giám sát và báo cáo rủi ro theo định hướng của Công ty; đảm bảo công tác quản lý rủi ro tại Phòng ban được hiệu quả và cải tiến liên tục.
Thiết lập và tổ chức đội ngũ nhân sự, đào tạo và phát triên bền vững, đề xuất và thực hiện các chiến lược thu hút nhân sự
Thiết lập, đào tạo, cải tiến liên tục các quy trình hoạt động của Phòng ban; đảm bảo nhân viên am hiểu và tuân thủ thực hiện
Quyền hạn
Quản lý điều hành toàn bộ hoạt động của Dự án
Quản lý chi phí của toàn bộ dự án theo kế hoạch được duyệt
Với các thành viên thuộc nhóm phối hợp (bán thời gian, theo thời vụ, theo yêu cầu phát sinh): GĐDA đánh giá KPI theo từng tháng (ngoại trừ Nhân sự Kiểm soát nội bộ)
Tiếp nhận và điều phối công tác thiết kế, dự toán chi phí, tổ chức đấu thầu, quản lý hợp đồng, pháp lý dự án, kế toán, tài nguyên phục vụ cho Sales & Marketing cho các hạng mục của Dự án
Đánh giá 100% KPI kết quả hoàn thành công việc các thành viên toàn thời gian (full-time) Ban ĐHDA
Quản lý nhân sự của Ban ĐHDA. Phân công công việc cho các thành viên khác của Ban ĐHDA (mô tả rõ công việc và phạm vi chịu trách nhiệm cá nhân) phù hợp với chức năng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra kết quả thực hiện
