- Quản lý chung công việc của bộ phận mua hàng trong nước và ngoài nước, lead time của từng loại vật tư, chịu trách nhiệm về hiệu quả công việc (KPI) chung của Phòng vật tư - XNK, báo cáo định kỳ kết quả công việc của Phòng theo yêu cầu của GĐ BQLCCU
- Tổ chức xây dựng và phát triển hệ thống các nhà cung cấp vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa dịch vụ, ... cho công ty
- Tổ chức tìm kiếm, đánh giá, cập nhật danh sách và quản lý thông tin các NCC vật tư , nguyên vật liệu mới ( trong nước, nước ngoài) phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty
- Phối hợp với các phòng/ bộ phận liên quan xây dựng, sửa đổi, cập nhật các tiêu chuẩn đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, đảm bảo công bằng, hiệu quả, phù hợp với các yêu cầu của công ty
- Tổ chức đánh giá định kỳ các NCC và tham mưu, đề xuất lên GĐ BQLCCU lựa chọn các NCC phù hợp với tiêu chuẩn đánh giá đặt ra
- Thực hiện tra soát đối với các đề nghị mua vật tư, nguyên vật liệu,... tổ chức phối hợp với các đơn vị, bộ phận liên quan xác định rõ yêu cầu hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh ( nếu có) trọng phạm vị thẩm quyền.
- Tổ chức thực hiện công tác dự báo nhu cầu và xây dựng kế hoạch vật tư, nguyên vật liệu theo từng giai đoạn ngắn/ trung/ dài hạn, đáp ứng nhu cầu của sản xuất và kinh doanh
- Chủ động làm việc với các phòng ban khác, thu thập và xử lý thông tin phục vụ cho việc hoạch định vật tư, nguyên vật liệu cần mua trong khoảng thời gian yêu cầu
- Xây dựng phương pháp lập kế hoạch vật tư, nguyên vật liệu của toàn công ty trong ngắn và trung hạn
- Kiểm soát phân tích dữ liệu tồn kho, tham mưu và đề xuất hướng giải quyết cho GĐ BQLCCU khi lập kế hoạch vật tư
- Tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác khai báo hải quan và giao nhận hàng hóa theo đúng tiến độ
- Quản lý và kiểm soát việc hoàn thiện hồ sơ chứng từ nhập khẩu chứng từ hàng hóa đi kèm phục vụ cho việc lưu tữ và cung cấp thông tin cho các phòng ban liên quan khi cần
- Quản lý việc thực hiện nghĩa vụ đóng thuế cho các lô hàng theo đúng quy định của pháp luật
- Tổ chức quản lý, xây dựng hệ thống mã khai báo hải quan (HS code) cho từng mặt hàng xuất nhập khẩu và có kế hoạch rà soát những mã cũ, câp nhật những mã mới, đảm bảo việc khai báo hải quan theo đúng quy định của pháp luật
- Tổ chức đánh giá định kỳ các NCC dịch vụ vận chuyển quốc tế, vận chuyển nội địa,..
- Các công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo
