Mảng Đào tạo
- Tìm hiểu nhu cầu đào tạo cho từng cá nhân, từng phòng ban, đội nhóm trong doanh nghiệp bằng cách hỏi, phỏng vấn nhân sự trong công ty.
- Lập kế hoạch đào tạo, Xây dựng chương trình đào tạo, huấn luyện
- Tổ chức thực hiện đào tạo theo chương trình đã được phê duyệt
- Phối hợp với lãnh đạo trực tiếp xây dựng và nâng cấp các chương trình đào tạo của công ty.
- Tìm hiểu sản phẩm và dịch vụ của công ty, đi sâu vào cốt lõi của sản phẩm.
- Đánh giá kết quả sau đào tạo
Nhân sự
- Quản lý và thực hiện giải quyết các khiếu nại của người lao động, các biên bản sự việc trong Công ty theo đúng quy định của Luật và các quy định của Công ty.
- Ban hành và cập nhật hàng năm các chính sách nhân sự của công ty : khen thưởng, kỷ luật, chính sách đãi ngộ, khung bảng lương, đào tạo, phúc lợi,
- Đưa ra các chính sách để thu hút nhân tài, đảm bảo quy trình tuyển dụng đúng quy định.
- Quản lý ngân sách liên quan đến nhân sự và đảm bảo rằng các chi phí được kiểm soát và quản lý hiệu quả.
- Tham gia phỏng vấn/sơ vấn và phối hợp với các bộ phận chuyên môn phỏng vấn các ứng viên.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc theo dõi, đánh giá năng lực CBNV mới trong thời gian thử việc.
- Xây dựng hệ thống chính sách lương, thưởng cho từng Phòng ban phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức của khu vực quản lý và định biên nhân sự hàng năm.
- Trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng theo yêu cầu
- Lập ngân sách tuyển dụng hàng năm..- Xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tổng thể và tổ chức tuyển dụng nhân sự
- Tìm ra những lỗ hổng và giải quyết các vấn đề về nhân sự như thiếu nhân viên, nhân viên thiếu năng lực, thái độ làm việc, kỷ luật chưa tốt,... cùng với các vấn đề về sự hài lòng của nhân viên trong quá trình làm việc.
- Phân tích, sắp xếp các số liệu liên quan đến nhân sự, bao gồm chỉ số KPIs, đánh giá năng lực, số nhân sự cần tuyển dụng, tỷ lệ nhân viên nghỉ việc,...
- Khen thưởng, kỷ luật CBNV trong công ty.
- Xây dựng, phát triển kế hoạch tuyển dụng và duy trì chiến lược toàn diện nhằm cung ứng đủ nguồn nhân lực cho các mục tiêu của doanh nghiệp.
Hành chính
- Quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến phúc lợi xã hội (thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ, sinh nhật, du lịch ...)
- Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, các event nội bộ (8/3, 20/10, 1/6, Trung thu, tất niên, kỉ niệm thành lập Công ty.
- Quản lý, điều hành hoạt động chung của Phòng HCNS tại khu vực quản lý
- Xây dựng các quy trình, quy định làm việc của Phòng và các mẫu biểu kèm theo
