MÔ TẢ TÓM TẮT:
- Xây dựng và quản trị chiến lược nhân sự.
- Xây dựng các quy chế thu nhập, thủ tục pháp lý liên quan đến người lao động: Thỏa ước lao động, Hợp đồng lao động, Bảo hiểm;
- Giám sát việc thực hiện triển khai kế hoạch tuyển dụng và đào tạo của phòng Nhân sự
MÔ TẢ CHI TIẾT:
1) Tham mưu cho BGĐ về chiến lược nhân sự bao gồm:
- Xây dựng và điều chỉnh danh mục các vị trí công việc trong công ty phù hợp với từng giai đoạn phát triển : Danh mục các vị trí có tính hệ thống, đảm bảo sự kế thừa và sự thăng tiến trong công việc của người lao động.
- Tổng hợp và điều chỉnh bộ tiêu chí tuyển dụng, tiêu chuẩn năng lực toàn công ty cho các vị trí phù hợp với từng giai đoạn phát triển : Sát với thực tế và định hướng doanh nghiệp, đảm bảo sự dễ dàng trong tuyển dụng.
- Xây dựng và điều chỉnh tiêu chí phân loại các nhóm lao động theo vị trí năng lực; mức độ trung thành gắn bó; mức độ khó khăn, thuận lợi trong tuyển dụng; trên cơ sở phù hợp với từng giai đoạn phát triển : Thể hiện sự đơn giản, dễ đánh giá, giúp cho việc điều chỉnh các chính sách thuận lợi kịp thời nhằm nâng cao chất lượng lao động
2) Chủ trì xây dựng thỏa ước lao động;
3) Xây dựng và điều chỉnh quy chế tiền lương phù hợp với từng giai đoạn phát triển;
4) Xây dựng và điều chỉnh quy chế phúc lợi phù hợp với từng giai đoạn phát triển;
5) Xây dựng và điều chỉnh quy chế đãi ngộ phù hợp với từng giai đoạn phát triển;
6) Phân tích báo cáo khảo sát tiền lương, thu nhập, chế độ phúc lợi của các doanh nghiệp cùng ngành nghề lĩnh vực hoạt động theo năm, quý; Đề xuất điều chỉnh các chính sách, phụ lục; Đảm bảo luôn duy trì sự cạnh tranh và thu hút lao động.
7) Xây dựng các quy trình thực hiện công việc; Đề xuất và điều chỉnh hệ thống quản lý dữ liệu hồ sơ thông tin nhân sự phù hợp với từng giai đoạn phát triển; Đầu mục công việc, biểu mẫu, báo cáo, hồ sơ nghiệp vụ nhằm giám sát chất lượng và kết quả công việc
8) Xây dựng tiêu chí tuyển dụng và tiêu chuẩn năng lực cho các vị trí thuộc quyền quản lý; Đề xuất nội dung kiểm tra năng lực đội ngũ nhân viên dưới quyền; Yêu cầu kiểm tra năng lực định kỳ; Phân loại được năng lực các vị trí để có hướng phát triển đội ngũ kế cận.
9) Xây dựng các công cụ quản lý hành chính trong bộ phận; Đề xuất các chế tài xử lý vi phạm; Nội quy, quy định và các hướng dẫn công việc.
10) Lập, điều chỉnh kế hoạch công việc và tổ chức phân công công việc cho các vị trí thuộc quyền quản lý; Đề xuất định biên nhân sự; Bản mô tả công việc
11) Lập kế hoạch chi phí bộ phận năm, quý, tháng.
12) Đào tạo, giao việc và đánh giá công việc cho các vị trí dưới quyền.; Đề xuất các chương trình đào tạo;
Đăng ký mục tiêu công việc; Đảm bảo hiệu suất công việc của các vị trí dưới quyền không dưới mức cho phép.
13) Đề xuất các phương án đào tạo nhân sự nhằm khắc phục những vấn đề hiện tại: nâng cao kỷ luật và chất lượng hiệu suất công việc;
14) Xây dựng các chương trình quản lý rủi ro để đảm bảo tính liên tục của công việc trong các tình huống khẩn cấp.
** Thực hiện :
1Triển khai kế hoạch phân công công việc cho các vị trí dưới quyền;Đề xuất lịch làm việc cho các hoạt động: tiếp nhận bàn giao nguyên liệu vật tư thành phẩm; cập nhật, đối chiếu, kiểm kê, báo cáo theo ca/ ngày/ tuần/ tháng/ quý/ năm.Đảm bảo các công việc thực hiện theo trình tự hợp lý, không phát sinh thời gian chết, không dồn đọng công việc tại một thời điểm trong ngày;
2Nhận chỉ tiêu về số lượng toàn Công ty theo năm.
3Nhận chỉ tiêu về chất lượng nhân sự toàn Công ty theo năm.
4Phê chuẩn kế hoạch tuyển dụng định kỳ: năm, quý, tháng.
5Phê chuẩn kế hoạch đào tạo định kỳ: năm, quý, tháng.
6Phê chuẩn chi phí tuyển dụng, đào tạo cho toàn Công ty theo năm, quý theo phân cấp thẩm quyền;Đề xuất điều chỉnh chi phí tuyển dụng đào tạo trong trường hợp cần thiết;
7Giám sát hoạt động tuyển dụng của nhân viên dưới quyền.
8Giám sát các cuộc phỏng vấn, sát hạch ứng viên.
9Giám sát việc thực hiện các chế độ, thủ tục pháp lý với người lao động của nhân viên dưới quyền.
10Giám sát và duy trì việc cập nhật tài liệu, hồ sơ nghiệp vụ theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng.Đề xuất điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung, nâng cấp, cải tiến các quy trình thủ tục nghiệp vụ.Đảm bảo kết quả đánh giá chất lượng trong phạm vị cho phép.
**Báo cáo
1Báo cáo kết quả tuyển dụng tháng/quýĐúng thời hạn, khớp với số liệu của Hành chính
2Báo cáo kết quả đào tạo tháng/quýBáo cáo đúng đối tượng đào tạo và chương trình đào tạo, đúng thời hạn;
3Báo cáo tình hình biến động nhân sự toàn công tyĐúng với số liệu quản lý của Hành chính, làm cơ sở tham mưu về chính sách lao động.
4Báo cáo khảo sát tiền lương, thu nhập, chế độ phúc lợi của các doanh nghiệp cùng ngành nghề lĩnh vực hoạt động theo năm, quýSố liệu cụ thể, chính xác, có nguồn tham khảo, làm cơ sở tham mưu về chính sách lao động.
5Báo cáo giải trình theo yêu cầu của Tổng giám đốc, Kiểm soát nội bộ, Kiểm toán nội bộ, Đại diện lãnh đạo về Chất lượng;
** "*** QUYỀN LỢI:
- Lương: Thỏa thuận
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của luật và quy chế Công ty.
- Tăng lương định kỳ theo thành tích lao động.
- Các chế độ thưởng, nghỉ mát theo chính sách Công ty
- Hỗ trợ ăn trưa tại nhà máy, công ty
- Chế độ riêng dành cho cấp quản lý"
