Mô tả công việc
Mục tiêu công việc/ Objectives:
- Kiểm soát chi phí sản xuất và đạt được mục tiêu hệ số chi phí quỹ lương, chi phí sản xuất.
- Đảm bảo duy trì ổn định sản lượng & chất lượng và tiến độ sản xuất đạt theo kế hoạch.
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm và vận hành sản xuất theo hệ thống quản lý chất lượng.
- Duy trì ổn định nhân sự, đào tạo nhân sự đáp ứng yêu cầu của công việc.
- Hoàn thành các mục tiêu công việc do Chủ tịch Hội Đồng Thành Viên hoặc Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc giao phó
- Đạt được sản lượng từng thời kỳ theo kế hoạch công ty đưa ra
- Nâng cao năng suất thiết bị, năng suất công nhân.
- Thực hiện và duy trì 5S trong quản lý sản xuất
Trách nhiệm/ Responsibility:
Đối với ban Tổng giám đốc:
- Tham mưu cho Chủ tịch HĐTV và ban Tổng giám đốc về cơ cấu tổ chức sản xuất bao gồm mặt bằng, bố trí dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị, nhân sự tổ chức sản xuất của các phân xưởng, đảm bảo sản xuất tinh gọn, hiệu quả.
- Tư vấn và tham mưu trong việc đầu tư, thay đổi máy móc thiết bị, quy trình sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động đi đôi với tang chất lượng sản phẩm và uy tín công ty.
- Nhận diện, đánh giá nhân viên cấp dưới có tâm huyết và năng lực để đề bạt vị trí hoặc đề xuất thu nhập kịp thời đảm bảo trọng dụng được nguồn nhân lực hợp lý. Chủ trương thù lao thỏa đáng với công nhân viên có năng lực và tinh thần trách nhiệm cao.
- Chống lãng phí nguyên vật liệu, vật tư phụ tùng. Chống thất thoát, trộm cắp tài sản trong quản trị sản xuất.
Đối với các phân xưởng sản xuất:
- Tạo sự đồng thuận, phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, cá nhân.
- Duy trì tinh thần đoàn kết, tạo sự đồng lòng giữa các cá nhân vì mục tiêu chung của doanh nghiệp.
- Quản lý và kiểm soát tất cả các phân xưởng sản xuất trong phạm vi nhà máy với lộ trình như sau:
• 3 tháng đầu tiên: Các phân xưởng sản xuất lò xo, xưởng nệm thành phẩm (3 phân xưởng)
• Sau 3 tháng: Quản lý thêm 2 phân xưởng sản xuất Foam (mousse) và Cushion
- Triển khai họp giao ban bộ phận sản xuất định kỳ mỗi ngày, mỗi tuần
- Kiểm tra, đôn đốc, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất và giao hàng của các phân xưởng
- Nghiên cứu, thiết lập, đổi mới quy trình sản xuất để đạt năng suất cao, giảm chi phí và đảm bảo uy tín chất lượng theo chủ trương và mục tiêu phát triển chung của toàn doanh nghiệp
- Báo cáo sản xuất của các phân xưởng cho Chủ tịch HĐTV và ban Tổng Giám Đốc mỗi ngày (bằng email)
- Xây dựng, triển khai các phương pháp thực hành tiết kiệm, chống lãng phí tại các xưởng.
- Đảm bảo thực hiện đúng quy trình sản xuất, các yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng để sản xuất đạt chất lượng yêu cầu.
- Quản lý nhân sự:
• Xem xét, đề xuất tang giảm lao động để đảm bảo yêu cầu sản xuất và tối ưu chi phí lao động. Sử dụng nguồn nhân lực “Đúng người – Đúng việc – Đúng nơi – Đúng lúc”.
• Lập đề xuất tuyển dụng nhân sự cho phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.
• Đề xuất các cơ cấu trả lương, thưởng của các công đoạn, xưởng sản xuất sao cho mang lại lợi ích cho doanh nghiệp và cả người lao động
• Đào tạo năng lực quản lý, năng lực chuyên môn cho các quản lý cấp dưới, trưởng ca, tổ trưởng, công nhân nhắm mục đích ổn định nhân sự, đảm bảo tính kế thừa và không phụ thuộc.
• Triển khai, thiết lập lại sơ đồ tổ chức cho các phân xưởng thuộc phạm vi mình quản lý
• Điều động, phân bổ nhân sự trong các phân xưởng sao cho phù hợp với yêu cầu sản xuất các phân xưởng.
• Kịp thời báo cáo tình hình nhân sự, tránh các tình trạng đình công, lãng công xảy ra
- Thiết lập các bảng dữ liệu thống kê năng suất, sản lượng sao cho đánh giá được kết quả làm việc của các phân xưởng, công đoạn nhằm đánh giá nhân sự và sắp xếp sản xuất.
- Thiết lập các biểu mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày, định kỳ sao cho khoa học và hiệu quả.
- Đối với máy móc thiết bị phục vụ sản xuất, hậu cần sản xuất:
• Xây dựng và yêu cầu cấp dướ Báo cáo tình trạng thiết bị hệ số thời gian vận hành của các thiết bị máy móc quan trọng trong nhà máy.
• Đề xuất cải tiến máy móc, thiết bị sao cho phù hợp với các mặt hàng sản xuất và tối ưu chi phí.
• Giảm thời gian downtime (lãng phí) do máy móc bằng cách đào tạo công nhân vận hành, bảo quản, vệ sinh thiết bị đúng quy trình.
• Phân công kiểm tra kiểm soát tình trạng bảo quản, vệ sinh, bảo dưỡng máy móc thiết bị.
• Kết hợp với phòng bảo trì để xây dựng lịch bảo dưỡng định kỳ sao cho đảm bảo tiến độ sản xuất và duy trì tình trạng thiết bị, máy móc ổn định.
• Đào tạo nhân sự đứng máy lành nghề, am hiểu máy móc, có nhân sự kế thừa để chủ động thay thế, điều chuyển.
• Sử dụng tối ưu máy móc thiết bị đã đầu tư vào sản xuất.
- Quản lý an toàn vệ sinh lao động, nhà xưởng, Phòng cháy chữa cháy, 5S:
• Xây dựng triển khai thực hiện sản xuất tinh gọn và đảm bảo 5S tại các xưởng.
• Có thời khóa biểu và quy định kiểm tra định kỳ, nhắc nhở xử phạt, khen thưởng để đảm bảo duy trì 5S, an toàn lao động và PCCC trong nhà xưởng, từng vị trí làm việc.
• Tuyên tuyền và nhắc nhờ quản lý cấp dưới, công nhân trong việc tuân thủ các quy định về PCCC, an toàn vệ sinh lao động, thực hiện đúng các điều nội quy công ty đề ra với phương châm” Tư tưởng kỷ luật, hành động kỷ luật
Các vấn đề khác:
- Thực hiện lịch trực ban (ban đêm), và các quy định của quản lý theo quy định của công ty.
- Các phát sinh khác do Chủ tịch HDTV và Ban TGĐ giao phó.
- Duy trì liên lạc, điện thoại di động đảm bảo hoạt động 24/24
Quyền hạn/ Power:
- Đề xuất xử lý các các sản phẩm không phù hợp về chất lượng sao cho ít thiệt hại nhất.
- Điều hành mọi hoạt động theo sơ đồ tổ chức công ty
- Tổ chức họp nội bộ quản lý, nhân viên, công nhân thuộc phạm vi quản lý.
- Đánh giá xét duyệt, đề xuất lên lương cho quản lý, nhân viên, công nhân cấp dưới.
- Được quyền yêu cầu cung cấp các nguồn lực cần thiết để thực hiện, duy trì và cải tiến cho hệ thống ISO.
- Thực hiện đúng nhiệm vụ và quyền hạn của mình nhằm đảo bảo chất lượng và tiến độ công việc.
- Đề xuất thôi việc đối với quản lý, nhân viên, công nhân thuộc phạm vi quản lý.
- Đề xuất mua vât tư, công cụ dụng cụ để cải tiến sản xuất.
- Tuyển dụng nhân sự để đáp ứng yêu cầu công việc.
- Được quyền khen thưởng - kỷ luật quản lý, nhân viên, công nhân thuộc phạm vi quản lý.
- Giải quyết các khó khăn vướng mắc và các phát sinh trong /ngoài công việc.
- Tham gia ý kiến nhằm cải tiến quy trình, quy định… liên quan đến chất lượng sản phẩm, chất lượng nguyên vật liệu, quy trình sản xuất…
- Kiểm soát, điều phối những công việc có liên quan đến các yêu cầu của hệ thống ISO.
- Đề xuất thuê bên ngoài hoặc tổ chức các khóa đào tạo nhân sự để nâng cao trình độ nhân sự
Mối quan hệ làm việc/ Working relationship:
a/ Trong nội bộ/ Inline:
- Cấp dưới: Hỗ trợ giải quyết các công việc của nhân viên dưới quyền, kiểm tra đánh giá kết quả công việc.
- Ban Tổng Giám đốc: đề xuất, báo cáo các vấn đề liên quan đến công việc.
- Tất cả các phòng ban trong công ty: Liên hệ, hỗ trợ các phòng ban khác giải quyết công việc theo chỉ đạo.
b/ Bên ngoài/ Outline:
- Khách hàng: Tư vấn cho bộ phận QA, Ban giám đốc… trả lời các khiếu nại, phàn nàn từ khách hàng.
- Nhà Cung Cấp: Tư vấn cho phòng mua hàng các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm, chất lượng nguyên vật liệu, chi phí xử lý nguyên vật liệu không phù hợp.
