Phối hợp cùng các đơn vị đầu mối kiểm soát và tiết kiệm chi phí mua sắm của toàn hàng.
Phối hợp cùng các đơn vị có liên quan tổ chức đầu thầu xét giá mua sắm hàng hóa dịch vụ cho toàn ngân hàng.
Quản lý nguồn lực (xây dựng kế hoạch định biên, điều phối nhân lực, đào tạo, phát triển đội ngũ kế cận, xây dựng cơ chế phân công, ghi nhận và đánh giá hiệu quả công việc của CBNV….) trong bộ phận, đảm bảo duy trì nguồn lực đầy đủ và chất lượng nhằm thực hiện chức năng nhiệm vụ của bộ phận. Đảm bảo đội ngũ tuyệt đối tuân thủ đạo đức nghề nghiệp.
Tổ chức vận hành hệ thống quản lý nhà cung cấp của bộ phận: sàng lọc, đánh giá, lựa chọn các nhà cung cấp, kiểm soát giá cả hàng hóa.
Kiểm soát và đưa ra những giải pháp triển khai/ thực hiện công việc của bộ phận hiệu quả, tiết kiệm chi phí.
Đánh giá và tư vấn cho cấp có thẩm quyền lựa chọn nhà cung cấp chiến lược ngắn hạn/dài hạn phục vụ Ngân hàng nhằm phát triển hệ thống chuỗi cung ứng hàng hóa và dịch vụ mảng công việc phụ trách trên toàn quốc.
Giám sát, tổ chức thực hiện và đánh giá các hợp đồng đã ký kết.
Nhận biết rủi ro của đơn vị trong quá trình vận hành, phối hợp với các đơn vị liên quan để đưa ra các phương pháp đo lường và giảm thiểu rủi ro.
Đề xuất, những sáng kiến cải tiến QTMS đảm bảo công tác MS có chất lượng và hiệu quả.
Xây dựng các quy trình, hướng dẫn về nghiệp vụ của bộ phận. Tham gia xây dựng, soạn thảo và sửa đổi các quy trình, quy định trong mảng việc liên quan. Phòng ngừa và quản lý các phát sinh xảy ra với công tác phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ của MSTT theo từng thời kỳ.
Xây dựng, duy trì và phát triển uy tín của Ngân hàng trên và thông qua thị trường cung ứng.
Xây dựng, quản lý, theo dõi, thực hiện ngân sách của bộ phận theo hạn mức đã được duyệt.
Tổ chức triển khai nghiên cứu, đánh giá thị trường cung ứng và lập cơ sở dữ liệu về thị trường.
Đảm bảo các hoạt động của phòng tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ… và cam kết chất lượng dịch vụ (SLAs)
Quản lý, tổ chức thực hiện đàm phán trước và sau thầu theo phân quyền/ủy quyền.
