** Địa điểm làm việc: Dự án UNIS Hanoi
** Mục đích công việc/Overall Purpose
-Quản lý, điều phối toàn bộ nhân viên Sigma tại dự án cho mục đích vận hành kỹ thuật, sửa chữa nhỏ và bảo trì hệ thống cơ điện.
Manage entire activities and staffs of building technical operation group. Management and coordination of Sigma operation technicians in project for the purpose of M&E operation, minor repairs and maintenance operations in the building.
Nhiệm vụ chính/ Key responsibilities:
-Chịu trách nhiệm trước Giám sát của chủ đầu tư cho việc vận hành, sửa chữa nhỏ các hệ thống kỹ thuật và cơ sở hạ tầng của tòa nhà, đảm bảo hoạt động liên tục, an toàn và tiết kiệm.
Be responsible in operation, monitoring repairing entire technical systems and facilities of building; ensure constant, safe and save in operation.
-Xây dựng lên kế hoạch, hướng dẫn kỹ thuật cho các hoạt động vận hành, sửa chữa nhỏ và hoạt động hỗ trợ bảo dưỡng theo đúng khuyến cáo của Sigma, nhà sản xuất, đúng yêu cầu hoạt động của UNIS.
Build standard and set up schedule, training, technical guidance in operation, minor correction and support maintenance activities in accordance with recommendations of Sigma, manufacturers and operational requirements of UNIS.
-Bảo đảm sự an toàn của tòa nhà thông qua việc kiểm tra thường xuyên, lập và gửi báo cáo, khuyến cáo lên Giám sát của chủ đầu tư, chủ đầu tư và các bộ phận khác có liên quan.
Ensure safety by constantly checking, reporting and sending recommendations to UNIS Supervisor, UNIS and other relating departments.
-Chuẩn bị các báo cáo định kỳ về hệ thống cơ sở hạ tầng kỹ thuật cho Giám sát của chủ đầu tư. Prepare the periodic reports on technical infrastructure system for UNIS Supervisor.
-Nhận xét, phê duyệt, giám sát, tiếp nhận bàn giao và chịu trách nhiệm về chất lượng của các nhà thầu sửa chữa, thay thế và bảo dưỡng cơ sở hạ tầng cả tòa nhà.
Review, approve, monitor, receive, hand-over and be responsible for the quality of the contractors’ repair, replacement and maintenance of building infrastructure.
-Hỗ trợ các bộ phận khác trong các vấn đề có liên quan đến kỹ thuật.
Support other departments in matters related to technique.
-Quản lý và giám sát công việc và hỗ trợ kỹ thuật cho các nhân viên trong các vấn đề vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng cơ sở hạ tầng của tòa nhà.
Manage and supervise the work and support technique to staffs in operate issues, repair and maintenance of infrastructure building.
-Giám sát việc lập kế hoạch thực hiện bảo trì thường xuyên của các nhà thầu bảo dưỡng cho các hệ thống kỹ thuật trong toà nhà.
Supervise setting up the regular maintenance implementation plan of the maintenance contractors for the technical systems in the building.
-Thiết lập quy định và giám sát việc duy trì các hồ sơ lý lịch máy, qui trình vận hành hệ thống.
Establish regulations and monitor the maintaining of the machine profiles, the process of the system operation.
-Theo dõi tình hình tiêu thụ điện nước, phụ tùng dự trữ để có kế hoạch điều chỉnh kịp thời.
Monitor the consumption of electricity, water, spare parts for timely adjustment plan.
-Giám sát nhân viên trong các vấn đề về chấp hành kỷ luật, giờ giấc, nghỉ phép, nghỉ ốm…
Supervise staffs in execution of discipline, working time, annual leave, sick leave, etc.
-Duy trì liên lạc điện thoại 24/24 để hỗ trợ trong các tình huống khẩn cấp.
Maintain contact phone 24/24 to assist in emergency situations.
-Báo cáo cho Giám sát của chủ đầu tư, chủ đầu tư các vấn đề khẩn cấp, nhận chỉ thị từ Giám sát của chủ đầu tư, chủ đầu tư và bảo đảm rằng các chỉ thị này được thực hiện.
Report to the UNIS Supervisor, UNIS about emergency issues, receive directives from the UNIS Supervisor, UNIS and ensure that these directives are implemented.
-Tham dự các cuộc họp của chủ đầu tư và các nhà thầu có liên quan.
Attend meetings of UNIS and related contractors.
-Tham dự các cuộc họp định kỳ trong bộ phận để chấn chỉnh nội bộ, thông báo tình hình, nhận chỉ thị mới.
Attend regular internal meetings of the department to regulate internal issues, inform situation and receive new directives.
