Giám Sát Hành Chính

- Theo dõi hiệu lực hợp đồng, giấy phép, chứng nhận ... và tiến hành gia hạn kịp thời.
- Phối hợp và thực hiện các thủ tục và hồ sơ pháp lý của Công ty.
- Thực hiện việc định hướng và/ hoặc kế hoạch đào tạo cho cấp dưới khi cần thiết.
- Quản lý và kiểm soát chi phí hành chính để đảm bảo hiệu quả tối ưu.
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh lao động, môi trường… và làm các giấy phép / hồ sơ pháp lý liên quan.
- Thực hiện các công việc liên quan đến người nước ngoài như xin cấp visa, giấy phép lao động, căn hộ, vé máy bay ...
- Tổ chức các chương trình và sự kiện của Công ty.
- Thực hiện các công việc hành chính như trả lời các phản hồi của nhà cung cấp, chuẩn bị thông báo, đơn đặt hàng, hợp đồng, thủ tục thanh toán, báo cáo thường xuyên ...
- Chịu trách nhiệm về việc quản lý và điều phối các công việc hành chính phục vụ cho các hoạt động của Công ty như: quản lý cơ sở hạ tầng, tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm, thông tin an toàn, thông tin, lưu trữ; quản lý nhà xe, nhà cung cấp dịch vụ, đồng phục, chuyển phát bưu kiện, lễ tân, y tế ...
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Vi tính văn phòng
- Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt
- 2 năm kinh nghiệm cùng vị trí tương đương
- Chịu được áp lực công việc cao
- Tốt nghiệp Đại học Hành chính nhân sự/ Kế toán/ Hành chính văn phòng hoặc các ngành nghề liên quan
- Tiếng Anh lưu loát (4 kỹ năng)

- Phép 12 ngày/ năm và thêm 3 ngày phép bệnh/ năm sau khi ký Hợp đồng năm thứ hai.
- Làm việc từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy
- Thưởng KPI.
- Nghỉ Ngày Giáng sinh 25/12
- Khám sức khỏe hàng năm
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động
- Bảo hiểm tai nạn 24/24
- Lương tháng 13
- Đi du lịch hàng năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-12-16 15:12:05