Giám Sát Kiểm Soát Nội Bộ - Lotte Mart Tân Bình

- Theo dõi số liệu hệ thống, đối chiếu tồn kho thực tế nhằm đảm bảo tính chính xác giữa dữ liệu hệ thống và số lượng/ chủng loại hàng hóa thực tế

- Kiểm soát OOS (Out of Stock) trên kệ hàng

- Đảm bảo duy trì tồn kho tối ưu tại siêu thị: Ngăn ngừa tình trạng hết hàng, hàng đặt thừa, tồn kho lâu nhưng chưa bán được

- Ngăn ngừa tình trạng tồn kho bất thường trên hệ thống: tồn kho âm, tồn kho dương bất thường, số liệu tồn kho không chính xác…

- Kiểm soát chứng từ và giám sát quá trình đặt hàng, nhận hàng, hủy hàng, chuyển giao nội bộ và điều chỉnh hàng tồn kho nhằm đảm bảo siêu thị thực hiện đúng các Quy định và Quy trình liên quan do công ty ban hành

- Kiểm soát quá trình xuất bán hàng sỉ nhằm tránh thất thoát (đảm bảo xuất hàng đúng số lượng và chủng loại, hàng khuyến mại kèm theo phải đúng chương trình, có phê duyệt đúng phân quyền)

- Phát hiện và báo cáo kịp thời các trường hợp gian lận hoặc nghi ngờ gian lận liên quan đến hàng hóa/ tồn kho trong siêu thị

- Hỗ trợ giám đốc siêu thị và các quản lý ngành hàng trong việc cung cấp các báo cáo tồn kho và các cảnh báo về tồn kho bất thường, cũng như hỗ trợ nhân viên Kiểm soát hoạt động trong siêu thị và việc giải quyết các vấn đề liên quan

- Tổng hợp báo cáo hàng ngày và định kỳ về tồn kho và các sự cố được ghi nhận tại siêu thị (nếu có)

- Thực hiện các công việc được phân công bởi Trưởng phòng Kiểm soát Nội bộ hoặc Tổng giám đốc (nếu có)

- Kinh nghiệm: Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm mảng kiểm toán, kiểm soát tồn kho, ưu tiên từng làm kiểm soát nội bộ hoặc giám sát trong ngành bán lẻ

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học Kinh tế, Quản trị kinh doanh

* Kỹ năng:

- Thông thạo vi tính văn phòng và các chương trình phần mềm quản lý kho hàng

- Thông thạo tiếng Anh hoặc tiếng Hàn là 1 lợi thế (nhưng không bắt buộc)

- Kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo, phân tích, dự đoán, và quản lý thời gian

* Phẩm chất cá nhân:

- Trung thực, quyết đoán, chủ động và tuân thủ

- Siêng năng, nhiệt tình, cẩn thận, ham học hỏi

- Có khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực cao, và thử thách, luôn chấp nhận đi công tác xa

- Phần mềm: Thành thạo vi tính văn phòng